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企業の固定電話に掛かってくる迷惑電話への対処法 | ナイセンテレワーク

2018年11月7日 電話・来客 ときどき迷惑な勧誘電話がかかってきます。 中には「必要ありません」と伝えてる途中でガチャっと切られたりして、きちんと対応してる上になんと不愉快な!と、行き場のないモヤモヤを残されることもあります。 でも一番困るのは 「必要ありません」ときちんとお断りをしても、次々と言葉を繰り出してきて切らせてくれない 電話です。 久しぶりに「切らせてくれないNTTの代理店を名乗る会社」から光回線の勧誘電話があり、疲れたので、奥の手を使いました(笑) 電話回線の勧誘電話をさくっとシャットアウトする方法と、勧誘電話の断り方を紹介します。 NTTの代理店を名乗るしつこい電話回線の勧誘電話を止める方法 NTTのサービスに「勧誘停止登録」というものがあるのでそれを利用しました。 方法はとても簡単です。 NTTお客様相談センターに電話をかけて「勧誘停止登録をしたい」と伝えます。 会社の電話番号と契約者名(会社名)を伝えます。 これだけでできました! お客様相談センターの連絡先 NTTお客様相談センター NTT東日本: 0120-849-994 NTT西日本: 0120-019-390 受付時間:9:00~17:00(土日祝、年末年始除く) 勧誘停止登録をすると 1週間から10日で登録が完了するとのことです。 それ以降にNTTの名前で勧誘の電話があった場合は、NTTの名前をかたったものだと思ってくださいと言われました。 私が勧誘停止登録をしたとき 朝イチの9時すぎにお客様相談センターに電話をしました。 「ただいま大変混みあっております」というガイダンスが流れ、待つこと3分。オペレーターの方につながりました。 勧誘停止登録をしたいと伝えると、「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」との言葉が! 「どのような電話だったのか」とか「代理店の名前を教えてください」などといった質問は一切ありませんでした。 こちらの電話番号と契約者の名前を伝え、私の名前を聞かれただけです。 5分もかからずに登録ができました。 これで電話回線の勧誘電話は対応できましたが、登録の際にも言われたように、NTTの名前を使って全く関係ない会社から電話がかかってくることは考えられます。 他にも、電話回線の勧誘以外に、会社にかかってくる迷惑電話があります。 迷惑電話やしつこい勧誘電話の対応と断り方について紹介します。 迷惑電話・しつこい勧誘電話の対応と断り方 迷惑だなと思う電話 うちの場合だと、 資格試験のセミナーの案内 と トラック買取 の電話です。あと、 ホームページ関係 の電話も多いです。 迷惑だと思う電話は、こちらの話を聞いてくれないし安くなりますの一点張り。 一応こちらも電話対応のマナーを守ろうという意識があるので、必要ない旨を伝えて丁寧にお断りをするのですが、しつこく話を続けて電話を切ってくれないことがあって本当に困ります!

3分でわかる!会社への営業電話断り方マニュアル | Innovation With ビジネスフォン

このトピを見た人は、こんなトピも見ています こんなトピも 読まれています レス 13 (トピ主 3 ) ベギン 2009年12月8日 11:29 仕事 メーカーで一般事務をしているベギンと申します。 はじめての投稿なので慣れておりませんがお付き合いいただけると嬉しいです。 会社に勧誘の電話が頻繁にかかってきます。 恐らく過去のリストが流出したのでしょう。名指しで「西田さん(仮名、以下省略)いますか?」と迷惑電話がかかってきます。 在籍がない旨を伝えるとだいたいは電話を切りますが今回はしつこくて「異動ですか?」と聞かれたので「わかりかねます」と答えました。 すると「では西田さんを知ってる人につないでください」と言ってきました。なぜ西田さんを知ってる人につないでほしいのか理解できません。(新たなターゲット探し?) このような場合にはなんて答えるのがいいのでしょうか? 結局「なんのご用件ですか?ご用件を言ってくださらなければ誰にも取次ぎできません」と言い、相手は「あなた(私)に言ってもわからないだろうから」と話がかみ合わないまま10分近く押し問答でした。 (折り返すからと電話番号を聞いても「このまま保留で待ってる」と言うので「西田さんという人はいないし他部署に取り次ぎもできないから待たれても困る」等のやり取りが延々と続く・・・) 最後は私も半ギレになって「業務妨害ですよ!」とまで言ってしまいましたが、それでもしつこかったです・・・。最終的には相手がガチャ切りしたので電話から解放されました。 長くなってしまいましたが、上記のようなしつこ~い相手にはどのように応戦すればいいのでしょうか? 会社の電話なので邪険にすることも出来ないので冷静にしつこい迷惑電話を撃退したいです。 (過去トピも見ましたがここまでしつこい相手のことはあまり記載がなかったので新たにトピをたてました) 効果的な言葉はその都度で違うと思いますが「私はこうやって対応してます」等のアドバイスをいただけると嬉しいです。 トピ内ID: 4678870345 33 面白い 14 びっくり 6 涙ぽろり 17 エール 12 なるほど レス レス数 13 レスする レス一覧 トピ主のみ (3) このトピックはレスの投稿受け付けを終了しました 面倒な電話ですね 相手はちゃんと名乗っていたり番号通知していますか? それから指名されている人は本当に在籍していないのですか?

会社にかかってくる電話の中で、本来の業務には関係のない営業電話の対応にお困りではありませんか? こちらの都合も無視して一方的に話を進めてくる場合や、強引にアポイントを取ろうとしてくるなど、営業電話に対して迷惑と感じる方も多いかと思います。 そこで本記事では、 迷惑な営業電話を無くす対策方法や、時間を取られることなく上手に対応する方法などを解説していきます。 迷惑!うざい!営業電話を無くす4つの方法 一日に何件、何十件もの営業電話に対応するのは、意外に多くの時間を取られるものです。 また、電話対応のために仕事を一回一回中断する必要があるので、業務効率の面からみてもなるべく営業電話の対応は減らしたいところです。 では、まずは営業電話をシャットアウトする4つの対策方法を紹介していきます。 1. クライアントの電話番号を登録する まずは、 「クライアント以外の電話は出ない」という対策です。 業務上「知らない番号からの着信は出ない」とすることが可能であれば、無駄な対応をせずにすみます。 また、クライアントの電話番号を予め電話帳登録しておけば、「取引のないところからの電話」と分かった状態で電話に出ることができるので適切に対応することが可能です。 ただしこの方法は、クライアントが限られている業態や、新規のお問合せを受け付けていないケースに限るので、取引の多い企業では難しいかもしれません。 2. 着信拒否設定にする 一度かかってきた営業電話を登録し、着信拒否にすることも有効的です。 ほとんどの営業電話は、一度だけでなく、時間を置いて何度もかけてくるケースが多いです。 そのため、 営業電話がある度に電話番号を控え、その都度、着信拒否設定をすることで、営業電話を大幅に減らすことができます。 少し手間のかかる作業ではありますが、確実に営業電話を減らせる方法ではあるので、対策をしてみると良いでしょう。 ただ、中には非通知で営業電話がかかってくることもあり、拒否設定登録ができない場合があります。その場合は非通知の電話を拒否する「非通知着信拒否設定」を行ってみるのも良いでしょう。 3. 対策ツールを導入する かかってくる営業電話をリスト化し着信拒否設定するには手間がかかります。 また新規の営業電話には対応できないため、電話対応の多い企業では少し効率の悪い対応方法となってしまいます。 そこで、迷惑電話をブロックするツールを導入すれば、 着信拒否の設定をする手間を省き、ある程度の営業電話を事前にブロックすることができます。 このような迷惑電話のブロックサービスは、警察や自治体などの公的機関から収集された迷惑電話番号データがあらかじめデータ化されているだけでなく、随時リストが更新されるので、効率的に迷惑電話を減らすことができます。 4.