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ホーム > 基礎知識 > 会社に葬式の連絡をするときの基本マナーや注意点を解説 供養について 2020. 07. 【文例】忌引き連絡のやり方は？学校・会社別の方法と注意点＆マナー | そうぞくドットコム マガジン. 16 親族に不幸があり自分が遺族である場合は、葬儀の準備を行います。それ以外でも通夜や告別式に参列するため、休暇を取る必要があります。 特に前者の場合、葬儀社やお寺、他の親族への連絡などに追われ、職場への対応がおざなりになってしまいがちです。しかし連絡が遅れると会社に迷惑をかけてしまいますので、なるべく早めに知らせることが大切です。 今回は、会社に葬儀の連絡をする時の基本的なマナーや、連絡する際の注意点についてご案内します。 会社編:親族の葬儀があることを伝える相手 会社に親族の葬儀があることを伝える場合、連絡すべき相手は大きく3つに分けられます。 1. 直属の上司はまず最初に連絡 身内の不幸の知らせを受けたら、まず直属の上司にその旨を伝えましょう。 部下の忌引き休暇を管理するのは直属の上司です。社員が休んでいる間の仕事の引継ぎや、取引先への対応なども行います。そのため迷惑をかけないためにも優先的に連絡する必要があります。 上司に親族の葬儀があることを連絡した後、葬儀の日程など詳細が決定次第、改めてメールやFAXで伝えましょう。 2. 人事担当は葬儀後の見舞金・埋葬料といった手続きでも連絡する 一般的には、直属の上司が社内への連絡や参列の準備などの指揮をとりますが、会社によっては冠婚葬祭に関する事務の一切を人事部などが管理していることがあります。 人事部へ連絡をするよう上司から指示を受けた場合や、社内規定で人事部への連絡が決まっている場合は、人事担当にも連絡を入れましょう。 なお、人事部などの管理部門は、会社からの慶弔見舞金や、健康保険組合からの埋葬料(葬祭費)といった助成金の支給手続きを請け負っています。 葬儀前の報告が不要でも、自身が喪主や遺族だった場合、葬儀後は社内規定に則り、人事部に連絡して必要な手続きについて相談しましょう。 3. 同僚は個人的に連絡する必要はない 忌引き休暇を取得したことは、直属の上司が社内に伝達しますので、個人的に同僚や部下に連絡する必要はありません。 ただ、本人にしかわからない業務の引継ぎや進行中のプロジェクトがある場合は、忌引き休暇中の対応について具体的な指示を伝えておいた方がよいでしょう。 取引先への連絡は基本的に不要 忌引き休暇を取得すると取引先との業務に滞りや支障が生じる可能性があります。 ただ、故人との特別な関わりでもない限り、取引先が葬儀に参列をしたり、弔電を打ったりすることはありません。 そのため、取引先に忌引き休暇を取得する旨を伝えると、香典の催促と受け取られてしまう可能性があります。 場合によっては今後の関係に影響しかねませんので、取引先との業務については上司に一任するのが無難です。 会社に葬儀の連絡をするときの方法とマナー 親族の葬儀があることを会社に伝える方法は、大きく分けて3つあります。 連絡する時の時間帯や、伝える内容に応じて複数の方法を使い分けましょう。 1.
職場に忌引きの制度はあったとしても、抱えている仕事の内容によってはあまり休めないという方もいらっしゃいます。そのような中で、近年、一日葬というお葬式を選ぶ喪主もいます。通夜を行わない、葬儀・告別式のみのお葬式なので、時間の制約が少なくなります。 忙しくて親族の日程が合わないといった場合に選ばれるケースが多いようです。 資料請求はこちら
口頭で伝える際は電話でもOK メールやFAXの場合、相手が内容を確認するまで時間がかかる可能性があります。不幸の知らせを受けたら、まず口頭で親族の葬儀があることを伝えましょう。 自身が喪主または遺族である場合、準備で多忙になりますので、対面ではなく電話で伝えてもOKです。 不幸の知らせを受けた時点では、葬儀の日程など詳細は決まっていない段階です。親族が亡くなったことと、忌引き休暇を取得したい旨のみを伝えます。 2. メールで伝えても後ほど電話をする 先方が電話に出ない、または電話をするのがはばかられる時間帯の場合は、取り急ぎメールで訃報を知らせます。 ただ、メールは取り急ぎの連絡に過ぎませんので、後ほど改めて確認の電話をかけましょう。 事情が事情ですので、LINEなどのメッセージアプリを使って連絡しても失礼にはあたりませんが、たとえ「既読」が表示されたとしても、社会人のマナーとして確認の電話を忘れないようにしましょう。 葬儀の段取りが決まったら、葬儀の日程や場所などをメールで伝えます。 口頭で説明すると、誤った情報が伝わる可能性もありますので、詳細は文面にして送付した方が先方も安心です。 3. FAXで伝える メールの代わりにFAXで親族の不幸を職場に伝えることも可能です。 ただ、いつでもどこでも確認できるメールとは異なり、FAXは出社しなければ内容を確認できません。 また、特定の人だけに知らせたい場合はFAXではなく口頭やメールで伝えましょう。 家族葬・密葬の場合は、必ずしも会社に連絡する必要はない 最近は身内だけでしめやかに故人を送り出す「家族葬」や「密葬」を行う方が増えています。 家族葬や密葬は、一般的な葬式に比べて小規模で、参列者も限られています。そのため土日を利用すると忌引き休暇を取得せずに葬式を行うことも可能です。 その場合、会社への連絡は不要ですが、弔事見舞金などの助成金の支給は社内規定によるため、自分が勤めている会社の規定を確認しましょう。 家族葬・密葬を会社に伝える場合、内容には細心の注意を!
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