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お客様へのお詫び状とはお客様・個人に対する不備不手際、変更や延期、迷惑や不便をかけること、ミス、不良品、クレームなどについてのお詫び文・謝罪文を書いたお詫びの手紙をさします。 ここでは、ミスによる返金、商品不足、欠品、コロナウィルス感染拡大による中止変更や延期、などの具体的なケース別にお客様へのお詫び状の見本、締めくくりの書き方、例文を紹介します。 [関連ページ] ※ 個人あてお詫び状・お詫びの手紙の文例・例文 >>> ※ お客様あて返金をする場合の謝罪文の文例・例文 >>> 1. お客様へのお詫び状 書き方のポイント 詫び状とは? お客様(個人)や取引先に対して謝罪の意を表わす書状をさします。お詫び状、謝罪文などとも呼ばれ、 社外文書 のうちのひとつです。 (※これに対し、始末書、顛末書は 社内文書 です。これらの社内文書の書き方は別ページにて説明しています。 始末書 >> 、顛末書 >> )。 お客様へのお詫び状の書き方 [お詫び状に時候の挨拶は必要か] Q.お詫び状に時候の挨拶は入れるの?(季語?) お詫び状に時候の挨拶は不要。 (※1) (※1)手紙の書き出しに入れる季節の言葉を時候のあいさつと言います。俳句のときに使うのは季語と言います。 (参考ページ…季節の言葉、時候の挨拶 1月, 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 ) Q.お詫び状に書く内容は?
「配信後、プレスリリースにミスがあったことが発覚!どうしよう、訂正しなきゃ……」 広報PRの仕事をしていて鳥肌が立つ瞬間ベスト3に入りますね。 すでに配信してしまった場合、訂正は効くのでしょうか?どのように訂正すればメディアの方に失礼がないでしょうか? ときどき見かける 「お詫びと訂正」のプレスリリース について解説します。 ★プレスリリースについては全10記事以上でまとめていますので、しっかり学びたい人は下記の記事からどうぞ。 手紙のように想いが届く、プレスリリースのすべて【全11記事】 広報PRを始める人が最初にぶち当たる壁は、プレスリリースの作成・配信です。 プレスリリースとは、メディアや各ステークホルダーに向け... プレスリリースのミス訂正は許されない? プレスリリースは、基本的に 「ミスが許されないもの」 と認識しておきましょう。 ミスしていい仕事なんてありませんが、 公開後に直すことも可能なWEB記事などとは違って、プレスリリースを配信後に訂正するというのは「けっこう大ごと」 と捉えてください。 個人的な話ですが、新人のころに、最終ver.
社会保険の手違いのお詫び 社会保険の手違いのお詫び の内容をプレビュー表示しています。 このファイルをダウンロードするには、ダウンロードボタンをクリックして下さい。 平成○○年○○月○○日 ○○○○株式会社 ○○○○部 ○○ ○○様 株式会社○○○○ ○○部 ○○○○ 印 社会保険手違いのお詫び 拝啓 貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引立てに預かり厚く御礼申し上げます。さて、○○月分給与の社会保険料の控除額に一部誤りがあることが判明いたしました。この誤りは○○○○上のミスが原因となり、本来○○月分給与(○○月支給)から改定すべき社会保険料を○○月分給与から適用し、かつ本来チェックで発見すべきところをもらすというミスを重ねたことによるものであります。 謹んでお詫び申し上げますとともに、その差額につきましては○○月支給給与において調整致しますのでご了解の程お願い申し上げます。 今後、事務システム運営にはさらに一層注意をいたしてまいりますので何卒ご容赦の程重ねてお願い申し上げます。 末筆ながら、ますますのご健勝を祈念いたします。 敬具 記 本来の控除額、誤った控除額および○月支給給与で調整させていただく額は下表通りです。 郵便番号 住所 電話番号 FAX ○○○○株式会社 ○○○○部 ○○ ○○
お詫びメールは正しく書く お詫びメールにミスがあっては話になりません。「ミスには速やかに対処する」とはいえ、慌てて送るのはミスの元。誤字脱字がないか、宛先は正しいか、添付ファイルが漏れていないかなど入念に確認してから送りましょう。 ミスをしたときは落ち込みやすいですが、気持ちを切り替えることが大切です。誠意が伝わるお詫びメールを送り、信頼を取り戻しましょう。 【ビジネスメールマナーおすすめ記事】 ・ ビジネスメールは社内と社外で違う!例文付き・社内メールの書き方 ・ メール署名の書き方!役職は書かない? 書く? 罫線はにぎやかにしないのがマナー ・ CCやBCCのメールへ返信は必要? 時短のビジネスメール術 ・ 「お疲れ様です」は社内メール に不要? 書き出しの挨拶について ・ 急に会社を休みたい! 体調不良をメールで伝えるときのポイント5つ ・ メールがうまい人は実践している! 社内向けメールを短く簡潔に書くコツ5選 ・ 報告書の書き方と分かりやすい例文! 注意点やNG表現をチェックしよう
次の見出しで見ていきましょう! 添付ファイル訂正のお詫びメール例文 添付ファイルのミスも、結構多く発生しがちなもの。 誤ったファイルを添付してしまった場合には、 正しいファイルを添付し直して メールを送りましょう。 お詫びも兼ねた内容にしてくださいね! それでは例文を見ていきましょう。 件名:【訂正】添付ファイル誤りのお詫び 技術部 〇〇 課長 お疲れ様です。 先程お送りした下記のメールですが、添付ファイルを誤ってお送りしてしまいました。 大変失礼いたしました。 ・送信日時:20XX/12/11 11:13 ・件名:保守点検資料の件 ・添付ファイル:見積依頼について 本メールにて、正しいファイルを添付させていただきます。 お忙しいところ大変恐縮ですが、ご確認をお願いいたします。 同じ過ちを繰り返さないよう、今後は送信前の確認を徹底して参ります。 申し訳ございませんでした。 営業部 山田 一郎 添付ファイルを誤って送ってしまった場合には、 何のファイルが誤りだったのか を伝えましょう。 例文のように、添付ファイル名を書いてあげると親切ですよ! そして、 正しいファイル を添付して送ることが必要です。 今度は間違えないようにしてくださいね。 2回目も間違えると、非常識な人だと思われてしまう可能性があるので^^; ちなみに、日時を間違えて送ってしまった場合は、どんな内容にすればよいのでしょうか? 相手のスケジュールに影響するので、場合によっては大変なことになります^^; 次の見出しで例文を見ていきましょう! 日時訂正のお詫びメール例文 日時を間違えてしまうと、場合によっては大変なことになります。 相手が誤りに気付いてくれればよいですが、気付かなかった場合は 業務に大きな支障をきたす可能性 も。 相手のスケジュールに影響するので、気付いた時点で早急に対応しましょう。 それでは例文をお伝えしていきますね! 件名:【重要】プロジェクト会議に関する日時訂正のお詫び 担当者各位 先程送信した下記のメールですが、プロジェクト会議の時間を誤って記載してしまいました。 大変申し訳ございません。 送信日時:20XX/4/23 10:05 件名:プロジェクト会議日時につきまして 会議のスタートは10時ではなく11時です。 【誤】 4月24日(水)10:00〜10:30 【正】 4月24日(水)11:00〜11:30 このような過ちを繰り返さないよう、以後気を付けます。 誤った内容でお伝えしてしまい、申し訳ございませんでした。 例文のように、相手へ早く伝えなければならない状況の場合は、件名を目立たせることが大切。 【重要】など 目立つ件名にする ことをオススメします。 今回のように複数の相手に送る場合は、伝えるのが遅れるほど、多くの人のスケジュールに影響が出ます。 直近の予定の場合には、メールだけではなく、電話でも伝えるということを考えたほうがよいです。 可能な限り早く正しい情報を伝える努力 をしてくださいね。 ここまで3つの状況の例文をご紹介していきました。 何となくどんな内容で書けばよいか、イメージはつかめたでしょうか?