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「俺が過労死しちまうよ」 こう弱音を吐いたのは、とある経営コンサルタント会社でマネジャーを務める大山宏和さん(45歳、仮名)です。大山さんが今、最も頭を痛めているのが「働き方改革」です。それは、経営層から「とにかく労働時間を減らせ」「売り上げは落とすな」「生産性を向上させろ」という、大山さんにとっては経験したこともない難題を突き付けられているからです。 / shutterstock 1. 労働時間を管理せよ まず、大山さんに課せられた課題は"部下の労働時間管理"。"労働時間の管理"と一口に言っても、実際にやろうとすると容易ではありません。労働時間をきちんと把握することから始まり、労使で時間外労働の上限を決めた36協定を理解したうえで、 1日の労働時間の管理 1カ月の労働時間の管理 36協定で定める時間外労働の適用回数 を把握し、実行するための手続きをする。 さらには、休憩はしっかりとっているのか? 代休は消化できているのか? 働き方改革で消耗していく｢中間管理職｣の悲劇 | リーダーシップ・教養・資格・スキル | 東洋経済オンライン | 社会をよくする経済ニュース. 無駄な残業をしていないか? など 一昔前までは労働者個人に大幅に委ねられていたものを確認し、場合によってはそれを指導し、是正していかなければならないのですから 。 これらをしっかりとやろうと思うと、就業規則や36協定そのもの、その他、最低限の労働基準法の知識とその理解が必要になるでしょう。そこを担保するために、管理職向けの研修を充実させている会社は、まだまだ多くはありません。 2. 多様化にも対応せよ さらに、リモートワークや勤務間インターバルなど多様な制度を導入している会社では、それらの制度運用の管理まで管理職が担っていることも少なくありません。 fizkes / shutterstock 例えば、リモートワークを大胆に採用している会社では、自宅・カフェ・社内といった複数の環境で仕事をする社員がいます。その社員の一日の勤務予定を申請させ、業務内容や状況を確認し、それを承認するのです。部下が数人であればさほど手間はかかりませんが、数十人にもなると、その管理職にのしかかる負担は大きなものになってきます。 しかも、単に労働時間を把握し、管理するだけでは労働時間を削減することはできません。業務をどう効率化させ、生産性を上げるのか。ここからが管理職としての技量が問われるところなのです。 3.
1を獲得した使いやすさ、利便性をぜひご体験ください。 グループウェア deksnet's NEO の詳細はこちら 菅田 芳恵(社会保険労務士) グッドライフ設計塾 代表 13の資格を活かして、人事労務だけではなく、メンタルヘルスやキャリア形成、スキルアップそしてライフプランまで様々な知識で企業や労働者とかかわっている。 公式URL WRITER WORKSHIFT DESIGN 編集部 WORKSHIFT DESIGN(ワークシフトデザイン)編集部。 働き方を、シフトする。現場目線で新しい時代の働き方を考えるメディアとして【働き方改革】【リモートワーク/ワークスタイル】【残業削減】【業務効率化】をテーマに記事を執筆しています。
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日本人は、非常に従順で、決められことを守る人種です。 ひとたび、会社のルールとすれば、それに多少の不満を持ちつつも、実行に移します。 例えば、震災や大雪で電車が止まろうが、幼い子どもが高熱を出していようが、就業時間が9時であれば、何としてでもそれを守らなくては・・・という思考が働くのです。 今、日本では、空前の「働き方改革」ブーム。 とはいえ、何をどう変えることが働き方改革なのか? 働く場所や、働く時間、また、人事評価、人事制度を変えることなのか? それも、一つの方法です。 しかしながら、もっとも重要なことは、働く人の「マインドチェンジ」です。場所も時間も制度も、結局のところ、企業側が社員に提示したものであれば、従業員は、それに従って行動するでしょう。 しかしながら、今、そしてこれからの未来において必要なのは、従順に単純労働力を提供してくれる社員ではなく、自ら価値を創出してくれる社員です。 これは、特定の職種、例えば企画職や営業職に限定したことではありません。どのような業種、職種においても、言えることです。 ですが、それには、今までの思考の枠で考えていては、先に進めません。 では、どのように社員の意識と行動を変えて行くのか? 本稿では、これについて考えていきます。 —<目次>—————————————————————————————- 1:勤勉で従順な日本人 2:働き方改革の本質 3:働き方改革の経営・人事の視点 4:働き方改革の管理職・現場社員の視点 5:働き方改革では、"誰が""何を"するのか? 6:働き方改革の事例(P&G、ユニリーバ) 7:まとめ ————————————————————————————————- 日本人は、社会人に出るまでに、どのような教育方法を受けてきているのか? 働き方改革で労務管理に求められることとは？効率化する方法も紹介｜ITトレンド. ・正しい答えは一つ ・知識量、暗記量の勝負 ・筆記試験で高得点を取ったら勝ち ・授業は出席していれば良い ご自身の体験の中に心当たりがあるのではないでしょうか?
働き方改革時代の管理職はどうあるべきか?
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長時間労働の解消 働き方に関する法律の改正により、「残業時間の上限が決められる」「勤務間インターバル制度が導入される」といったことが変わりました。そのため、チームメンバーの労働時間を管理職がしっかりと把握する必要がでてきたのです。労働時間のみならず、チームメンバーの業務量なども常にチェックしていなければなりません。 そのうえで、業務量に差があれば能力を考慮して再度チーム内で割り振ったり、上限時間を超えないよう改善したりする役目を担うのが、管理職の役割の一つです。 2-2. 労働生産性の向上 どの企業も競争力を強めていくには、高い労働生産性を確保することが必須とされています。少子高齢化の問題が進むなかで、人材不足となる可能性は高いといえるでしょう。そのため、一人当たりの負担も増加しています。 さらに、労働時間の見直しに伴い、「労働者がいかに短時間で効率よく業務をこなせるか」が企業成長のカギです。特に管理職には、チームメンバーがそれぞれに効率よく業務を行えるような環境づくりが求められています。 「その人に適した業務を任せられているか」「進捗スピードに差が生まれ過ぎていないか」「部下が困っていることはないか」など、多くのことにアンテナを張りチーム一丸となって生産性を向上しなければなりません。管理職としての役割は、「チームをいかにけん引できるか」が重要です。 2-3. 働き方の多様化に関する対応 管理職に求められているもののなかには、多様化する働き方をそれぞれに管理することも含まれます。働き方改革により、リモートワークや時短勤務など、さまざまな形での勤務の選択が可能な企業も増えています。リモートワークなどの場合、会社に部下がいないことで、「コミュニケーションをとりたいときにとれない」などといった状況になることもあるでしょう。そのため、「いかに部下の状況を把握して、コミュニケーションをとっていくか」を常に意識することが必要です。 ビジネスにおけるダイバーシティ化が進むなかで、働き方も多様化しています。それらに柔軟に対応し、チームメンバーが活躍できる環境づくりをすることも、管理職の重要な役目の一つです。 2-4. 中間管理職がヤバい！死亡率急増と身代わり残業：日経ビジネス電子版. 評価方法の見直し 働き方改革をうけて、管理職には評価方法の見直しも求められています。たとえば、これまで残業時間を使って業務を完了していた社員と、しっかり定時で終わらせていた社員がいる場合、業務の量はどちらも差がありません。しかし、残業時間の上限が明確に定まったことから、今まで定時で業務を完了していた社員とそうではない社員とでは、どうしてもその作業スピードに差がでてしまうことがあります。そこで、作業スピードが早い社員を評価できるように、評価方法を見直す必要があるでしょう。 3.