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タイムレコーダーの打刻漏れについて。 現在従業員数300人程の会社で勤怠管理をしてます。 ICカードを使うタイムレコーダーで出退勤管理をしていますが、 毎日必ず誰かしら出退勤どちらかの打刻がない人がいます。 所属長にその人の出退勤時間をメールで問い合わせして報告の時刻をPCに登録というやり方で穴埋めしてますが、 毎日のことなのでその件に関わる時間が1日だと15分のことでも一ヶ月だと相当な時間をそれに費やしていることになります。 そこで、なんとかしてこの件に関わる時間を減らしたいと思うのですが、 Q1 皆様の会社では打刻漏れについてどのような処置をしてますか? タイムレコーダー(カード)を押し忘れたらその日の給料なし、とかあるようですが、、、 Q2 どうしたら打刻忘れがなくなると思いますか?
2012年7月 6日 投稿者:社会保険労務士 内海 正人 おはようございます、カリスマ社会保険労務士の内海です。 いつもありがとうございます。 今回は「終業時間とタイムカードの打刻時間が離れているのですが・・・」 を解説します。 先日、ある社長から次の質問がありました。 -------------------------------------------------------------------- 仕事は終わっているのに、 タイムカードを押さないで残っている社員がいます。 何回か注意したのですが、あまり改善されません。 このまま放置していたら、問題ありますか?
引用元 「事業場外労働に関するみなし労働時間」の適正な運用のために 労働時間の適正な把握のために 使用者が講ずべき措置に関するガイドライン こちらの記事もオススメです 複数の拠点でタブレット タイムレコーダーを利用する際の、利用状況ごとの運用方法や注意点
ただし賃金を払わないのはNG タイムカードの打刻を忘れたからといって 賃金を払わないのは、労働基準法違反として扱われる 恐れがあります。 あくまでタイムカードは従業員の勤務時間を管理するためのものです。 賃金をもらうためにはタイムカードの打刻が絶対必要というわけではありません。 3. 打刻忘れを防止するための対策法とは 従業員の打刻忘れを防ぐ方法を、3つご紹介します。 どの方法が自社に合うのか考えたうえで、気になるものを実践してみてください。 3-1. 打刻忘れの理由に対策法が隠されている 自社にぴったりと合うような対策法を見つけたいのであれば、打刻を忘れた従業員の理由を分析してみましょう。 分析することで、打刻忘れが起きてしまう原因が見つけられます。 例えば「タイムレコーダーが見当たらなかったから」という理由であれば、タイムレコーダーが設置されている場所が問題です。 そのような問題であれば、入り口部分といった目立つところに設置することで防げることでしょう。 3-1-1. タイムレコーダーの近くにポスターを掲示 タイムレコーダーの近くに打刻忘れに関するポスターを貼ることで、打刻忘れを防げる可能性が高まります。 それ以外の場所でも問題ありませんが、目立つところへ貼るようにしましょう。 たとえば上記で述べたように、会社の入り口であればポスターが目立ちます。 目立つことで従業員の目に止まりやすくなり、打刻忘れの防止が期待できます。 3-1\2. 正しい勤怠管理の重要性を啓蒙する タイムカードの打刻忘れが多い場合、その理由の一つとしては従業員が勤怠管理の重要性を知らないということが挙げられます。 この場合は、改めて従業員に勤務時間の重要性を啓蒙する必要があります。 勤怠管理は給与計算の大きく関わるほか、長時間労働の抑制などに繋がるため、従業員一人ひとりが正しくタイムカードを打刻しなければなりません。 勤怠管理の重要性を伝えることで、従業員の意識が改善されることでしょう。 3-4. タイムカードを打刻し忘れてしまった場合は？従業員への対応と防止策をご紹介 | jinjerBlog. 3. 打刻忘れのないシステム導入を検討する 打刻忘れを防ぐために、タイムカードから勤怠管理システムへ切り替えてみる方法も検討してみましょう。 勤怠管理システムによっては打刻を忘れてしまった場合に知らせてくれるアラート機能が搭載されているものもあります。 ただし、全ての勤怠管理システムに搭載されているわけではないため、導入する際には必ず機能面を確認しましょう。 4.
休日出勤 のタイムカードの押し忘れについて知恵をお貸しください。 勤怠管理をされている方、 労働基準法 などに詳しい方の回答を特に希望します。 私は社員15人程の会社で 総務 を担当しております。 お給料関係にはノータッチなのですが、経理担当の上司から相談されたので知恵をお借りしたく質問させていただきます。 うちの会社はexcelで作った日報で勤怠管理をしているのですが、タイムカードの押し忘れを繰り返す人がいて困っています。 就業規則 には出勤・退社ボタンを押し忘れた場合は当日のうち(退社ボタンの場合は翌日)に所属長に押し忘れを伝え、承認をもらうことになっています。 承認をもらった場合、日報を管理している人(マクロで日報を作った人)に報告して空白になっている出勤or退社時間の欄に時間を入れてもらうことになっているのですが実際のところ押し忘れを所属長に報告することもなく、空白のままになっています。 今のところ、特に何も注意されていないからか5分以内の遅刻の場合故意に(?
タイムカードを押し忘れる従業員が多く、注意してもなかなか改善しないことにお悩みの企業が少なくありません。タイムカードの押し忘れが頻発すると、給与計算作業が滞るため、人事担当者や総務担当者の負担が増大します。また、従業員の労働時間を正確に把握できず、労務管理にも支障が出てしまいます。 実は、タイムカードの押し忘れには3つの原因があります。打刻漏れが起きる理由を知れば、会社として効果的な対策を打ち出すことが可能です。従業員のタイムカード押し忘れにお悩みの企業の方は、ぜひ参考にしてください。 「タイムカードと勤怠管理システムの違いを徹底比較ガイド」 働き方改革が始まり、「タイムカードの集計工数を削減したいけど、どうしたらいいかわからない・・」とお困りの人事担当者様も多いでしょう。そのような課題解決の一手として検討していきたいのが、勤怠管理システムです。 勤怠管理システムの導入には、以下のようなメリットがあります。 ・多様な打刻方法により、テレワークなどの働き方に柔軟に対応できる ・リアルタイムで労働時間を自動で集計できるため、月末の集計工数が削減される ・ワンクリックで給与ソフトに連携できる 働き方改革を成功させるため、ぜひ 「タイムカードと勤怠管理システムの違いを徹底比較ガイド」 をご参考にください。 1. 従業員のタイムカードの押し忘れで最も多い理由3選 普段からタイムカードを押すよう意識付けをしていても、どうしても打刻漏れや押し忘れが出てきます、ここでは、従業員がタイムカードを押し忘れてしまう理由の中で、意外と見逃しがちなものを3つピックアップしました。 1-1. 直行・直帰・出張時の勤怠管理方法 ―打刻修正や代理打刻で勤務時間を適切に記録する運用ルール― | タイムカード・勤怠管理のiPadアプリ 【タブレット タイムレコーダー】. 入室時にタイムカード打刻機が視界に入らない タイムカードの押し忘れが起きやすい理由の1つとして、入室時にタイムカードの打刻機が視界に入らないことが挙げられます。事務用品の山に埋もれていたり、目の前に遮蔽物が置かれていたり、タイムレコーダーの置き場所がわかりづらい企業が少なくありません。 普段はタイムカードをきちんと押している従業員でも、始業前の準備に追われて、タイムレコーダーのことが頭から抜け落ちてしまうことがあります。そうしたケースでも、タイムレコーダーを一目見れば打刻のことを思い出せます。しかし、タイムレコーダーがわかりづらい場所にあれば、1度抜け落ちた行動はそのままになってしまいます。 1-2. タイムカード打刻機の近くにトイレなどがある 意外と見落としがちなのが、トイレや休憩室の近くにタイムレコーダーが置かれている場合です。たしかに目につきやすく、従業員の導線と重なっていますが、思わぬ打刻漏れの原因となることがあります。 従業員がタイムカードを打刻する前にトイレや休憩室を利用し、そのまま打刻をし忘れてしまうケースが考えられるからです。タイムレコーダーを視界に入りやすい場所に置くことは大切ですが、周囲に押し忘れの原因となるものがないか確認しましょう。 1-3.