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PCやスマホを持っていない従業員への対応が必要である 給与明細を電子化した場合、基本的にはPCやスマホ・タブレットなどといった端末で給与明細の内容を確認することとなります。 しかし、業務にこれらの端末を利用しない従業員がいる場合や、プライベートでこれらの端末を持っていない従業員がいる場合は、 従業員ごとに個別で対応する必要があるため注意が必要 です。 PCなどの端末を自由に利用できず、閲覧環境が整っていない従業員に対しては、 紙の給与明細を別途発行しなければなりません。 管理者側が給与明細を印刷し、手渡しできるようなシステムを検討しましょう。 3-3. 情報漏洩の危険性がある 給与明細を電子化すると、さまざまな端末から都合の良いタイミングで給与明細を確認できるメリットがありますが、 情報漏洩の危険性があることにも注意が必要 です。 給与情報は重要度の高い個人情報であるため、安心して利用するためにも、 情報管理のセキュリティ対策を講じるとともに、従業員向けのセキュリティ教育 を行いましょう。 3-4. 給与明細－電子化や再交付請求の可否－｜リーガレット. 既存システムとの相性に配慮が必要である 給与明細の電子化システムを導入する際には、 すでに会社で使用しているソフトやアプリ、システムとの相性が良いもの を選びましょう。 自社の既存システムとの相性を考慮せずに、新しく給与明細の電子化システムを導入した場合、下記のようなトラブルが起こる可能性があります。 ・予想以上に作業の時間やシステム導入のコスト・運用コストがかかる ・過去の明細データ・給与データが消失してしまう ・会社の実情・現状とマッチしていない 給与明細の電子化が実現できる製品・ツールには、「DirectHR」をはじめとしたさまざまなものがあります。 サービス内容を比較検討し、既存のシステムや自社の実情に合ったものを選ぶようにしましょう。 4. まとめ 「給与明細の電子化」は従業員の同意が必要ではあるものの、法律上認められている方法です。 給与明細を電子化することで、人事労務に関するコスト削減や業務効率化、従業員の利便性向上など多くのメリットがある一方、導入時はもちろんデメリットや注意点もあります。 これらを総合的に判断した上で、自社にとって適切な電子化の方法を検討しましょう。 「DirectHR」は給与明細の電子化だけでなく、雇用契約書などの申請書類の作成といった、さまざまな労務管理業務を効率化できるツールです。 入社から退職までのあらゆる労務管理業務を効率化して業務負担を軽減し、よりクリエイティブな業務に力を注げるようなシステム選びを行いましょう。 この記事をシェアする
こんにちは。福岡市西区の元SE×社会保険労務士の吉田です。 みなさん、毎月給与明細を貰ったら、チェックしていますか? 配偶者に見られないように、机の引き出しに溜め込んだりしていませんか? スマホ等の普及により、最近の企業ではこの給与明細について電子化が導入されつつあります。 給与明細を電子化の導入手続きについて解説したいと思います。 紙の給与明細書は、様々なコストがかかる 会社にとっては毎月の給与明細の発行と渡すという作業は、かなりの負担を伴います。 私も総務で給与担当をしていましたので、この手間がかなり面倒くさいことを知っています。 A4の用紙に2名分印字され、それを切って、いい具合に折り、封筒に入れる。そして手渡し・・・ もちろん、配布の仕方や紙の種類など企業によって様々だと思いますが、時間と消耗品費のコストが多くかかるという悩みはどこも共通なのではないでしょうか!?
2020/11/25 給与明細の電子化|メリットと実施に伴う注意点を解説 給与明細の発行は、企業に毎月発生する業務の1つです。 紙媒体の明細書は、人事労務担当者・総務担当者が印刷したり、従業員(社員)に配布したりするだけでも手間がかかるため、給与明細の電子化を検討している企業も多いのではないでしょうか。 今回は、給与明細の電子化の具体的な内容や、電子化することのメリット・デメリットおよび注意点について解説します。 最後には給与明細の電子化をサポートするツールも紹介するため、労務に関する管理部門の業務効率化を図りたい方は必見です。 1. 給与明細の電子化とは 給与明細の電子化とは、 各従業員に毎月発行している給与明細や賞与の明細を電子化し、配布するシステム を指しています。 これまで給与明細を書類で渡していた企業も多いことから、「給与明細の電子化は法に触れないか」と不安に感じる方も多くいるでしょう。 結論から言うと、 給与明細の電子化は違法ではありません。 給与明細の電子化は、2007年(平成19年)の税制に関する法改正によって認められるようになりました。 所得税法上では、給与明細を電子化することに対し従業員から同意を得る必要がありますが、同意を得ることができれば給与明細の電子化が法律上可能となります。 実際に、電子化された給与明細を各従業員に配布している企業も多数存在しています。 では、給与明細を電子化する方法にはどのようなものがあるのでしょうか。 国税庁では、以下の3つの方法が示されています。 ■給与明細を電子化する方法(国税庁より) ①電子メールを利用する方法 ②社内LANやインターネットを利用して閲覧できるようにする方法 ③CD-ROMやUSBメモリなどの記憶媒体に記録して交付する方法 出典:国税庁「 1. 基本的な事項 」 一般的には①や②の手法が用いられており、②ではクラウド上で従業員に確認してもらう方法 なども広く浸透しています。 2. 給与明細の電子化に同意書が必要？！電子化のメリットとデメリットを紹介！. 給与明細の電子化によって生じるメリット 給与明細の電子化は法律的にも認められており、電子化のシステムを導入することで、企業側にも従業員側にも大きなメリットをもたらします。 では、給与明細の電子化によって生じるメリットにはどのようなものがあるのでしょうか。 ここからは、企業側(主に人事担当者や労務担当者)のメリットと、従業員側のメリットについて、それぞれ詳しく解説します。 給与明細の電子化を検討している企業の方は、メリットと自社の環境を照らし合わせ、導入後の労務管理についてイメージしましょう。 2-1.
給与明細の電子化まだ迷っている方必見!今回の記事では給与明細の電子化におけるメリット・デメリットを紹介します。法的にはどうなの?これから電子化する際の注意点は?確定申告はどうなるの?などさまざまな疑問を徹底解消! 給与明細電子化は法的にどうなの?
給与明細の電子化に違法の条件はありますか? 平成18年4月1日施行の税制改正で認められた 給与明細の電子化は、多くの事業主が注目する違法性のない事務手続き の方法です。 しかし所得税法では給与明細の電子化を行う際に、従業員の承諾を義務付けていますので、この部分をクリアすることが導入時の注意点と捉えて良いでしょう。 これに対して労働基準法においては、給与明細の交付義務はありませんので、クリアすべきハードルは所得税法が中心と言えそうです。 まずは全ての従業員から承諾をとる このシステムを社内導入する際には、 まず全従業員から承諾をとる必要 があります。 アナログな運用では、システムの説明や発行方法を記載した同意書を配布し、そこに署名押印をしてもらう方法が一般的のようです。 これに対して電子発行専用のシステムを使用する場合は、初回ログインの際に画面上に承諾書を表示し、「同意をする」を押した従業員に対してのみ給与明細の表示や印刷ができるようにする運用方法もあると言われています。 後者の方法を用いる場合は、承諾書をよく読まないまま従業員が同意ボタンを押してしまうことも考えられますので、後々生じる「同意をした・しない」の問題を防ぐためにも、混乱な起こらない運用を検討する必要があると言えそうです。 同意をしない従業員がいた場合は? 従業員から給与明細の電子化について NGの返答を得た場合は、当該従業員に対して今までどおり書面で発行 しなければなりません。 このケースに該当した会社では、「電子発行できる社員」と「電子発行ができず書面で配布する社員」の2パターンが混在する形となりますので、1人でも同意の得られない状態の場合は電子化のメリットがかなり落ちると捉えた方が良さそうです。 情報漏えいのリスク管理も必要 電子化によって簡単に閲覧できる 給与明細のデータは、従業員にとっては大事な個人情報 です。 こうしたデータの漏洩や紛失、全く関係のないスタッフによる閲覧などが行われると、セキュリティ体制といった意味でも会社の対応に疑念が生じる結果に繋がります。 またパスワードについても生年月日などのわかりやすいものでは、他の従業員にファイルを開かれてしまうリスクが高まりますので、スタッフひとりひとりの個人情報管理に関する意識を高めることも給与明細の電子化には欠かせない取り組みになると言えそうです。
「男性って結局、顔が可愛い子に優しくする」 そんな風に思っていませんか? でも、顔だけじゃなく、本当に大切なのは中身ですよね。 ここでは男性が優しく接しちゃう女性の特徴をお教えします! ■清潔感のある女性 髪の毛はサラサラで爪も整えてあり、ナチュラルメイクの清楚感のある女性は男性に好印象を与えます。 男性にとってケバケバのメイク、ぼさぼさのヘア、よれよれの洋服を着ている人に声を掛けようとは思いません。 男性に優しくしてほしいなら清潔感を意識することが大切です♪ ■色気のある女性 髪の毛を結ったり、後髪を掻きわけるようにうなじを見せる色気のある女性に男性はドキドキするもの♡ 男性はドキドキする女性に近づきたくなり、優しくするんです。 男性の前で足を組みかえしたり少し胸元の見える服装をするだけでも色気が出て男性は喜びますよ♪ 「ここ、ちょっと暑いね... 国際恋愛できるかも！? 外国人にモテる女性の特徴3つ - ローリエプレス. 」なんて言いながら胸元のボタンを一つあければあなたに夢中になること間違いなし♡ ■努力家 目標に向かって必死になっている女性の姿に男性は魅力を感じるもの。 頑張っているあなたに優しくするのは自然な流れ♡ 仕事のことで悩みがあれば、まず彼に相談してみると良いかも◎ 頼られた嬉しさとあなたの努力家の部分が見えて、彼はあなたを意識し始めることでしょう♪ ただ「寝ないで作業したんだ!」など、聞かれてもいないことを自らベラベラ話すと引かれてしまう可能性があるので気を付けましょう! ■常に前向き 常に明るく元気で前向きな女性は誰から見ても輝いています。 たとえ仕事でミスをしてしまっても「次は頑張ろう!」「どうしたら良くなるのか」など失敗を前向きに捉えられる女性は男性にとっても頼りがいのある存在になります。 「この人になら任せても責任を持って対応してくれる... 」そう思えるからです。 前向きな人といると自分も明るくなりますよね! 男性もそういう女性に優しくなるのです♡ 当てはまるものはありましたか? これを試せば気になる彼からも優しくしてもらえるかも♡ (ハウコレ編集部)
「社会人」という言葉にみなさんはどんなイメージを抱きますか? 社会人になるタイミングで新たにひとり暮らしをして、自活を始める人も。では実際に社会人になると、生活はどう変わるのでしょうか?家族との関係は?みなさんよりだいぶ先に社会人となった筆者が、社会人のリアルをお伝えしたいと思います。 この記事のポイント ①一人前の社会人は「経済的」「精神的」「社会的」に自立している! 生計を立てる難しさや、納税の義務も ②一人前の社会人の「生活」「付き合い」「収入と支出」ってどうなる? 学生時代とは大きく違うこと ③家族から「一人前扱い」されるってどういうこと? 自分が家族をつくることも。一度切りの人生を楽しんで 一人前の社会人にとって必要な「自立」とは? 貯蓄など将来を見据えた生活設計が必要! 社会人として自立するためには、大きく分けて3つの要素が必要 と考えられます。 経済的自立 金銭面(主に生活費)で誰の力も頼らなくなる ことです。社会人になるタイミングでひとり暮らしを始める人は、自分の収入で生計を立てていくことの大変さが初めてわかるかもしれません。 学生時代からひとり暮らしをしている人も実家からの仕送りがストップするなど、自立をより実感できるでしょう。実家暮らしの人も生活費を入れるようになるなどの変化が生まれることが予想されます。 精神的自立 大人として、社会人として生きていくわけですから、いい加減な考えは許されません。言い換えれば、これまで 「学生だから」で許されていた部分が通用しなくなります 。 また、仕事における精神的バランスを保つことも求められます。ストレスは人が生きていくうえで切り離せないものですが、ストレスと上手に付き合い、心のバランスを保っていくことが必要になります。 社会的責任 社会人となったあなたに対して、周囲の見る目や評価は変わっていきます。 時間管理や言動など自身が行動した(しなかった)責任は、これまで以上に厳しい目で見られます 。 さらに、これまであまり意識する機会がなかったかもしれませんが、国民の義務である「納税」や「勤労」といった部分にも目を向けることになります。 一人前の社会人になると「生活」はどう変わる?
トップ メイク 顔だけじゃない?男性が優しく接しちゃう女性の特徴 「男性って結局、顔が可愛い子に優しくする」 そんな風に思っていませんか? でも、顔だけじゃなく、本当に大切なのは中身ですよね。 ここでは男性が優しく接しちゃう女性の特徴をお教えします! 清潔感のある女性 髪の毛はサラサラで爪も整えてあり、ナチュラルメイクの清楚感のある女性は男性に好印象を与えます。 男性にとってケバケバのメイク、ぼさぼさのヘア、よれよれの洋服を着ている人に声を掛けようとは思いません。 男性に優しくしてほしいなら清潔感を意識することが大切です♪ 色気のある女性 髪の毛を結ったり、後髪を掻きわけるようにうなじを見せる色気のある女性に男性はドキドキするもの♡ 男性はドキドキする女性に近づきたくなり、優しくするんです。 男性の前で足を組みかえしたり少し胸元の見える服装をするだけでも色気が出て男性は喜びますよ♪ 「ここ、ちょっと暑いね... 」なんて言いながら胸元のボタンを一つあければあなたに夢中になること間違いなし♡ 努力家 目標に向かって必死になっている女性の姿に男性は魅力を感じるもの。 頑張っているあなたに優しくするのは自然な流れ♡ 仕事のことで悩みがあれば、まず彼に相談してみると良いかも◎ 頼られた嬉しさとあなたの努力家の部分が見えて、彼はあなたを意識し始めることでしょう♪ ただ「寝ないで作業したんだ!」など、聞かれてもいないことを自らベラベラ話すと引かれてしまう可能性があるので気を付けましょう! 常に前向き 常に明るく元気で前向きな女性は誰から見ても輝いています。 たとえ仕事でミスをしてしまっても「次は頑張ろう!」「どうしたら良くなるのか」など失敗を前向きに捉えられる女性は男性にとっても頼りがいのある存在になります。 「この人になら任せても責任を持って対応してくれる... 」そう思えるからです。 前向きな人といると自分も明るくなりますよね! 男性もそういう女性に優しくなるのです♡ 当てはまるものはありましたか? これを試せば気になる彼からも優しくしてもらえるかも♡ (ハウコレ編集部) 元記事で読む