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効率的な仕事の進め方 は出来てますか? どうも効率が悪い、仕事が遅い、スムーズに行かない…と思ったら、あなたの普段の仕事の仕方で、どこを改善すればいいのか、チェックしてみましょう。 なにも必死に頑張らなくても、効率的にすらすら仕事が片付く方法を紹介します!
仕事をやろうとしても「この仕事をどのように進めていいかわからない」、「仕事を効率化して行いたい」、「仕事を効率的に行い、同僚との差をつけたい」と思うことはありませんか? 仕事の進め方には、実施すべき手順があります。今回は、仕事をどのように進めたらいいのかをまとめ解説していきます。 仕事の進め方の基本は「全体像の把握」 基本的に業種や職種に限らず、仕事の進め方の考え方については、おおむね同じものだと考えましょう。 仕事の進め方の基本となるのは、まず「自分の行う仕事の全体像を把握する」ことです。仕事を進めているうちに「あ、これもやらないと」、「そう言えばあれもやらなくちゃ」となってしまっては本当に大切な作業を見失ってしまうことになります。 全体像を把握し行うことをリストアップ。さらに優先順位をつけていくことで、行うべきことが明確になり仕事の進め方がわかってきます。 覚えよう!仕事を進める6つの手順 仕事の進め方を間違えた手順で行っていたり、自分に合わないやり方で行っていると一向に仕事が上手く進まないことがあります。 仕事の進め方には、実施すべき手順があるのです。では、仕事の進め方のおすすめ手順をご紹介していきます。 1. 達成すべき目的・目標の明確化 まずは、仕事に対して具体的に目的・目標を設定しましょう。仕事ができる人は、今自分がしている仕事に対して「何のためにやっているのか」などを把握し効率的に行っています。 対して仕事ができない人は、とりあえず今の仕事のなんとなく行い、時間をダラダラ使いがちになってしまいます。 目的・目標があることでモチベーションも上がり、仕事も効率的に行えるようになります。 2. 行うべき作業のリストアップ 次に、どのような作業が必要なのか棚卸しをし、リスト化を行いましょう。 ここで行うべきことをリスト化することで、後々実行に移した時に「この業務をやらないといけないのに忘れていた」などの漏れをふせぐことに繋がります。 3. 仕事の要領が悪いとは言わせない！効率の良い仕事の進め方｜つばめスタイル. 重要度に応じた優先順位の決定 目的や目標が決定していれば自然とリスト化した作業の優先順位が決まっていきます。 自分自身の仕事を見える化しておくことで一つ一つの作業に優先順位も決めやすくなり、優先順位を決定すれば自分の行うべき順番が明確になり効率化ができます。 4. 余裕のあるスケジューリングを行う 優先順位を決めたあとは、リスト化した作業に期限を決めましょう。 達成すべき目的・目標から逆算的に期限を切ることで、ダラダラと時間を過ごすことなく効率的な時間の過ごし方ができるようになります。予定より仕事の進みが悪ければペースアップを心がけるので、仕事の計画が遅れにくい特徴があります。 5.
1日8時間労働とすると、およそ19日分に相当します。逆にいえば、探し物をする必要がないくらいに普段から整理整頓しいれば、年に150時間を実際の仕事のために確保できるのです。まさに、究極の仕事効率化ですね。 デスクの「引き出し」について考えてみましょう。ヒントとなるのは、トヨタやコクヨの整理整頓術。どちらの企業も、生産性向上の取り組みを会社レベルで取り入れていることで有名です。 トヨタでは、 「定位置(どこに)」「定品(何を)」「定量(どのくらい)」の「3定」を徹底 し、予備の道具は持たないようにしているそうです。1年以上付き合いのない人の名刺は捨てるのだそう! 効率の良い仕事の進め方を知りたい！業務が早い人は何をしている？. そしてコクヨでは、頻繁に使うものを常に卓上に出しておきつつ、「引き出しの1段目は "ときどき使うもの"」「2段目は "私物"」「3段目は "ファイル"」など、 各引き出しの役割を明確に定めている そうです。 詳しくは下の記事をご確認ください。今日から実践したくなる、整理整頓ハック術です。 詳しくはこちら 引き出しを整理すれば時間が生まれる。トヨタとコクヨに学ぶ "仕事が最強に捗る" 整理術 *** 仕事の効率化は、ちょっとした工夫で実現できるものです。ぜひ試してみてくださいね。 (参考) プレジデント・オンライン| 富裕層になれない人の9割は、「楽観バイアス」人生 現代ビジネス| ちょっとした水分不足でも気力と集中力が失われる! HEALTH PRESS| 座り続けると脳の記憶機能に悪影響! 認知症の原因は運動不足よりも座ること?
周囲の気温は? 仕事の進め方を解説！仕事を効率化したい人が取り組むべき6つの方法 | TocaLot. いま座っているイスはどんなイス などなど 考えられる要素を洗い出しましょう。 それを 何回か続けているうちに、自分の調子の良し悪しに関係の強い要素が見えてきます 。 例えば、私の場合、1日のうちで集中力が持つのは昼食までです。 ですので、集中力が必要な仕事(慎重な判断が必要な決裁業務や企画書などの資料作り)を極力午前中に持ってきます。 逆に、昼食で炭水化物を摂ってしまったあとに、事務仕事をやると眠くてたまらないので、打ち合わせなど人と話す仕事を午後に置いたりもします。 自分の調子の良し悪しとそれを決める要素を客観的に分析し、それに合わせて業務の時間割をつくるといいです。 家族に帰宅時間を宣言する あなたは、朝家をでるときに家族に帰宅時間を宣言できるでしょうか? (一人暮らしの方は、出勤直後に社内のグループチャットで、「今日は○○時に帰ります」とメッセージを打てるでしょうか?) これができるということは、セルフマネジメントができている証拠です。 今日やる仕事が明確になっている その仕事を完了するのに、自分だとどれくらい時間が必要か計算できている その計画通りに仕事を進めることができる 仕事の後に、ずらせない予定を入れるのも効果的ですね。 最後は、コツというよりこれができるようになっていれば、効率よく仕事を進められている1つの証、といった感じですね。 効率の良い仕事の先にあるもの 効率よく仕事を進める。それは何が目的でしょうか? 私は、大切な人と過ごす時間を増やすことが目的だと思います。 家族でも恋人でも親友でもいいです。 仕事の効率を上げて、早く家に帰り、大切な人たちとかけがえのない時間を過ごすことが、人生を豊かにする秘訣だと思います。 ちなみに、仕事の効率を上げて早く家に帰るようになると、一瞬ですが残業代分だけ手取りが減ります。 ですが、長い目で見ると、短い時間で成果をだせる人材ということで評価があがり、結局給料は増えることになります。 私は普段査定もやっていますから、評価者の気持ちもわかります。間違いなく評価は上がります。 効率の良い仕事の進め方 まとめ いかがだったでしょうか?効率の良い仕事の進め方5選。 タスクスイッチを減らす 人に頼む仕事から取り掛かる 社会人生活をなんとなく過ごしていると、自分の仕事効率をあまり気にしないのではないでしょうか?
なんかめんどくさそうな仕事が多いなぁ~。 次はどの仕事をしようかと考える時間が一番無駄です。 時間割なしに仕事を進めると、業務の合間に必ずこのような時間が発生します。 あらかじめ時間割を決めておいて、そのあとはその時間割通りに動く。 時間割通りに動いているときには、その業務に集中し、その後のことは考えない。ロボットになるんです 。 時間割を決める自分がその通りに動く自分に指示を出すイメージです。 タスクスイッチを極限まで減らす Zoomで会議やりながら、先輩から頼まれてた資料作りもさばいちゃう。おれって仕事できるな~。 複数の仕事を同時にこなすマルチタスク。できるサラリーマンの典型として出てきますね。 ですがそれ、 ほぼ無理です。 それはマルチタスクではなく、頭の中でタスクを切り替えるタスクスイッチを行っているだけです。 そして、 このタスクスイッチが多くなると仕事の効率は下がります 。 そりゃそうですよね。スイッチするときに必ずロスが生まれますからね。 これと決めたら、やり終わるまで1つの作業に集中する。 逆に言うと、材料が中途半端な状態の作業には手をつけるべきではなく、それよりも材料集めに集中すべきです。 人に頼む仕事から先に取り掛かる それでも自分は複数の仕事を並行して進めて、できるサラリーマンとして認められたいんだ!! そこまでマルチタスクをやりたいのですね、わかりました。 では、質問です。 あなたの目の前に、2種類に仕事があります。あなたはどちらの仕事から取り掛かりますか? ✔自分にしかできない仕事 ✔ほかの人でもできる仕事 答えです。 迷わず後者を他の人にお願いするという仕事から取り掛かりましょう。 そうすることで、その仕事を引き受けてくれた人と、あなたは並行して動けることになります。これでマルチタスク化を作り出せます。 引き受けてくれた人への感謝も忘れずにね。 自分の体のリズムを知る 普段仕事をしているときに、自分を俯瞰してみる癖をつけるといいです。 あれ?なんか今めちゃくちゃ集中できるぞ。ゾーンに入ったか? 逆に、こんなときもあるはずです。 ダメだ。今日は何をやっても集中が続かない。 これは決してたまたまではありません。 自分の調子のいい悪いを感じることができたら、その原因を探るチャンスがきたと思ったほうがいいです。 前日の睡眠時間 朝なに食べたか?
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ハイビジョン 2018. 01. 23 2018. 11.
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