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履歴書の提出方法には大きく分けて「手渡し」と「郵送」の2つがあります。しかし、履歴書の提出方法について、手渡しのときに封筒は必要なのかどうか疑問に思っている人もいるのではないでしょうか。手渡しするときに封筒に入れたままだと、面接官が履歴書を見るときに取り出す動作が必要です。「面接官に取り出してもらうのは手間をかけさせてしまうので、良くないのではないか」と考える方もいるでしょう。 また、仮に封筒に入れたとしても、表面にはどのように記載すればよいのでしょうか。郵送であれば宛名や相手先の住所を記載しますが、手渡しのときはそれらが記載されていなくても届けることができます。そこで、この記事では「手渡しをする場合でも封筒に入れて履歴書を渡したほうがいいのか」や「手渡しするときの注意点」などについて紹介します。 履歴書は手渡しの場合でも封筒に入れて持って行く? 結論からいうと、手渡しする場合でも履歴書を封筒に入れて持っていくことが基本です。封筒に入れておくことで、カバンの中で汚れたり折れたりすることを防ぎ、面接官に丁寧な印象を与えることができるからです。 どのように封筒をカバンに入れる? ただし、封筒に入れただけではカバンに大きな負荷がかかったときに、履歴書に折れ目がつくのを防げない可能性もあります。折れ目が付くのをできるだけ防ぐために、封筒をクリアファイルに入れた状態で持ち運ぶほうが無難です。なお、封筒の大きさによってはクリアファイルからはみ出してしまうこともあります。そのようなときは、クリアファイルを2つ使って上下から挟み込むようにすれば、全体を包み込めるケースもあるので、試してみましょう。 また、小さいカバンを使うと、ちょっとした衝撃でも折れやすくなってしまいます。履歴書が折れるのを防止する観点からは、容量にゆとりのある大きいサイズのカバンを使うほうがよいです。さらに、ハードケースのカバンであれば外部から接触があっても基本的に折れ曲がることはありません。カバンの中にある書類を入れられる専用のサイドスペースは一般的に折れ目がつきにくい構造になっていますので、活用してみるのもよいでしょう。 なぜ手渡しの場合でも封筒に入れる必要があるのか?
多くの場合、面接の最初に採用担当者から履歴書の提出を求められます。採用担当者から言われたら、封筒から履歴書を取り出し、 採用担当者が読める方向にして封筒の上に置き、両手で持って渡します 。クリアファイルに入れている場合は、取り出さずにクリアファイルに入れたまま封筒の上に置き、採用担当者の読める向きにしてから渡しましょう。 指示されなかった場合は、面接の冒頭で質問をされた時に「履歴書をお渡ししてもよろしいでしょうか」と聞くようにします。他に必要書類があれば、忘れないようにその場で一緒に渡しておきましょう。 記事作成日:2017年5月20日 EDIT:リクナビNEXT編集部
封筒に宛名や差出人である自分の情報を記入するのに適切なペンの種類は、油性で筆先が0. 5~0.
書類を持参する場合は、基本的に宛名は必要ありません。 持ち運び時は封筒の濡れ・汚れに注意 書類をすべて封筒に入れたら、いよいよカバンの中に入れて持っていきます。 ここで注意したいのが、封筒のよれや汚れです。 例えば夏場に飲む冷たい飲み物。 温度の変化によって結露が発生するため、 冷たい飲み物が封筒の近くにあると封筒が濡れてしまう かもしれません。 また、女性の場合、化粧品の蓋がいつの間にか開いてしまうことってありませんか? 化粧品の蓋が開いてしまってファンデーションやグロスが封筒につくと、取れにくく、見た目もよくありません。 文字が滲んだシワシワの封筒や汚れた封筒を渡されても、手に取るのをためらいますよね。 冷たい飲み物はドリンクホルダーに入れる、化粧品が入っているポーチの蓋はしっかり閉めるなど、 カバンの中を整理して、取り出しやすい位置に封筒を入れておきましょう。 それでも心配な場合は、封筒の上からクリアファイルをかぶせておくと、封筒がきれいなまま持っていけますよ!