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新聞やニュース記事は説得力がある「だ・である調」で簡潔に伝える 「です・ます調」と比べて、やや語気が強い印象のある 「だ・である調」 ですが、新聞やニュースのような専門的な記事を簡潔に記すのには適しています。 GDP に関する新聞記事を例に見ていきましょう。 内閣府が9日に発表した◯◯年◯〜◯月期の国内総生産(GDP)速報値は、物価変動の影響を覗いた実質の季節調整値で前期比0. 上司が“唸る”報告書 の書き方｜５つの具体的なテクニックや文例集など - 株式会社インソース. 6%増、年率換算では2. 0%増でした。 高成長をけん引したのは個人消費などの内需です。ただ、消費者心理を示す指数は下がっています。消費増税を前に、先行きは息切れも懸念されます。 内閣府が9日に発表した◯◯年◯〜◯月期の国内総生産(GDP)速報値は、物価変動の影響を覗いた実質の季節調整値で前期比0. 0%増だった。 高成長をけん引したのは個人消費などの内需だ。ただ、消費者心理を示す指数は下がっている。消費増税を前に、先行きは息切れも懸念される。 上記の新聞記事のように専門的な内容では、「だ・である調」の方が語尾が簡潔で説得力があるのが分かります。 「です・ます調」が悪いわけではないのですが、「だ・である調」と比べるとやや説得力が弱い雰囲気になってしまいます。 論文の作成でも同じ理由から断定的に語れる「だ・である調」が適しています。 専門的な内容を 簡潔に説得力を持たせて伝えるなら「だ・である調」を 選択しましょう。 事例3.
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の"結論"となる部分だ。 その次に、「なぜ、そうなったかの理由」を書く。これが2. の"理由"となる部分。 最後に、「次になにをすればいいか」という内容を書く。これが3. の"課題""予定"となる部分。 内容には、固有名詞、数字が入っていること。 ~ここがヌケていると甘い仕事とみなされる ①こんな内容なら、上司はここを読むだけで内容が分かり、次の対応の判断を下すことが可能。もし、簡潔な報告書を求められたら、ここまでの内容で十分に報告書になります。 ②重要なのは、結果を報告するだけではなく、次に「どのようなアクションをするか」ということを報告書に盛り込むことです。 【提出を受ける側から見た報告書のポイント】 報告書を読んだ後、上司が次の行動にいち早く、そして確実に移るために必要な事柄が求められる。 ・「報告書は早く欲しい」 ・「課題は何か?を明確に書いて欲しい」 ~相当に「業務を知る」事がないと、課題は書けない。文書は「仕事を写す鏡」 4.
箇条書きの文章には「だ・である調」が適している 「だ・である調」の文章では語尾が簡潔で明確に伝わります。 この特性から、 箇条書きの文章 にも適しています。 WEB記事では文中に箇条書きを入れる場合が多くあります。 箇条書きは伝えたい事項が3点以上ある時や要点を分かりやすくしたい時にとても便利です。 その場合、記事全体は「です・ます調」で、箇条書きの部分だけ「だ・である調」にするとスッキリしますよ。 それでは箇条書きを例文で比較してみましょう。 ◯◯配合化粧品には下記の3つの効果があります。 角質層の水分量をキープしてくれます お肌にみずみずしさとハリを与えます ほうれい線にも効果があります 〇〇配合化粧品には下記の3つの効果があります。 角質層の水分量をキープ お肌にみずみずしさとハリを与える ほうれい線にも効果がある 例文のように、箇条書き部分だけを「だ・である調」にすることでグッと伝わりやすくなります。 箇条書きは要点をパッと見て伝えるのにとても便利です。 より分かりやすく伝えるためには、箇条書きの部分だけ「だ・である調」で簡潔に記述するのがおすすめです。 事例5.
1. 報告書の構成 報告書とは、上司や関係者に必要な情報を提供するための文書のことです。3層構造(標題→内容要旨→詳細内容)で、情報の整理や要約をしていきます。 例えば、日時、場所、目的、内容等について、情報を簡潔に記入します。 また、所感は記入する場合と、しない場合があります。その場の細かなニュアンスを伝えたほうが有効な場合には、所感も書くようにします。 【報告書(例)】 1-1. 報告書の全体構成 注意すべき点は、以下の三角形の図のように、「標題」は「内容要旨」(打ち合わせ内容)の要約、 「内容要旨」は「詳細内容」(ヒアリング事項等)の要約という3層構造を理解することです。 実際、報告書を上から(標題から)順に書こうとするから難しいのであって、 報告書の説明文(詳細内容から)順に書いていけば、割と楽に書けます。 【報告書の構造(下位にいくほど詳細な説明)】 1-2. 【レポートの文体】「です・ます」調はNG！学術的表現を解説 | cocoiro career (ココイロ・キャリア). 説明文(詳細内容)の構成 説明文(「詳細内容」)にも、同じような三角形のピラミッド構造があります。 「見出し」は「小見出し」の要約、「小見出し」は「説明文」の要約というように、 ここでも、下位の文章を先に書いて、徐々に上位の見出しをつけていく作業を 順々に実施していけば、詳細内容を楽に書くことができます。 【詳細内容の構成】 ・見出し(小見出しの要約、10字~15字ぐらい) ・小見出し(文章の要約、15字~20字ぐらい) ・説明文(小見出しの内容の説明) 2-1.
「ですます」調が良いですか? (レポートの書き方) 大学でとある新聞記事の感想、自分の意見をレポートにする課題が出ました。 おそらく感想が中心になると思うのですが、この場合は「ですます」調が良いのでしょうか? それとも「思える、~である」調が良いのでしょうか? 文章の基本「ですます調」と「だ・である調」の違いと正しい使い方 | EDiT.. お願いします。 大学 ・ 58, 350 閲覧 ・ xmlns="> 50 ベストアンサー このベストアンサーは投票で選ばれました 論文・レポートとも、原則的に「~である。」スタイルです。特に指定や慣行がない限り「~です。 ~ます。」調と、「~だ。」調はタブーです。 ただし「~と考えられる。」、「~と思われる。」は場合によってはOKです。明確に断定すると調子 が強すぎる場合には、使用してかまいません。 もっとも、「~と思われる。」を連発するのは、いかがなものかと思われる・・・けど。 10人 がナイス!しています その他の回答(2件) 「である」、もしくは「だ」と言い切る書き方が良いです。 「ですます」調の必要はなく、また「思える」というのは曖昧な言い方(自信がないように捉えられる事もある)でもありますので良くないです。 4人 がナイス!しています 大学のレポートであれば「だ、である調」が良いのではないでしょうか?文体は特に指定がなければ統一されてることが一番重要だと思います。 5人 がナイス!しています