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青色申告での確定申告にチャレンジしようとすると、提出書類で青色申告決算書が必要になります。その青色申告決算書のなかに出てくるもので、儲けの計算をする「損益計算書」についてはどんな性質のものかなんとなくわかりますが、では「貸借対照表」とはどのようなもので、なんのために作成するのでしょうか。今回は、貸借対照表について解説していきます。 [おすすめ] 確定申告はこれひとつ!無料で使える「やよいの青色申告 オンライン」 POINT 貸借対照表は、年末などある時点での事業の財政状態を見ることができる財産目録のようなもの 最大65万円の青色申告特別控除を受けるために貸借対照表が必要 自身の財政状況を把握するためのツールとしても利用しよう そもそも貸借対照表ってどんなもの? 「貸借対照表(たいしゃくたいしょうひょう)」はB/S(バランスシート)とも言いますが、簡単に言うと年末などある時点での事業の財政状態を見ることができる財産目録のようなものです。例えば銀行から借りている残高がどのくらい残っていて、そのお金はどこに行っているのかといったことを俯瞰で見ることができます。 貸借対照表と一体の関係にあるものとして、一定期間の儲けをあらわす「損益計算書(そんえきけいさんしょ)」があります。こちらは税金の計算の基になる所得(儲け)の内容、例えば売り上げがどのくらいあってそれに対しての経費がどのくらいかかったかなどはわかりますが、そのお金がどうなったかまではわからないのです。 この2つの書類は、いわゆる借方・貸方の複式簿記での帳簿づけをすることで作成することができます。貸借対照表の具体的な見方については詳しくは次の章で説明します。 【関連記事】 税理士が教える!節税につながる青色申告と複式簿記のススメ 青色申告決算書って? 書き方・対象者・提出の期限などについて解説! 【個人事業主向け】貸借対照表と損益計算書の中身を簡単解説 - 開業オンライン. 青色申告に貸借対照表って必要?不要?……最大65万円の青色申告特別控除を受けるために必要です ※書式は2018年6月現在のものです。変更されることもあります。 所得税の確定申告を青色申告でおこなうことの最大のメリットは、最大65万円の青色申告特別控除が受けられるということです。この控除は事業所得や不動産所得として計算した儲け(所得)を減らすことができ、最大10万円の控除と、最大65万円の控除の2通りあります。 このうち、最大65万円の青色申告特別控除を受けるためには、次の3つの要件をクリアする必要があります。 事業所得か不動産所得に該当する事業を行っていること これらについての取引を基本的には複式簿記で帳簿づけしていること 帳簿づけに基づいた損益計算書と貸借対照表を確定申告書に添付して、法定申告期限内(原則としてその年の翌年3月15日まで)に提出すること 上記の要件をクリアできない場合は、青色申告特別控除は、最大10万円の控除となります。 なお、青色申告特別控除は平成30年度の税制改正により、2020年分の確定申告から最大55万円に引き下げられます。しかし、上記の要件のほかにe-Taxで申告するなどの追加要件を満たせば、最大65万円の控除を受けることができるようになります。 【平成30年度税制改正】青色申告特別控除65万円が見直しに!個人事業主は減税になるの?!
個人事業主 の方が 青色申告 によって 確定申告 をする場合は、青色申告 決算書 の提出が必要となります。その4ページ目に出てくるのが「 貸借対照表 」です。では「貸借対照表」とは何を記載する表で、なぜ作成の必要があるのでしょうか。本記事では貸借対照表が個人事業主に必要な理由や見方、表の書き方などについて解説します。 貸借対照表とは 貸借対照表(たいしゃくたいしょうひょう)は決算日時点の財政状態を示す重要な書類です。一定時点の「資産」を左側に、「負債」と「純資産」を右側にまとめて記載しており、左側の合計金額と右側の合計金額が必ず同じ金額になることから「 B/S(バランスシート) 」とも呼ばれます。 貸借対照表では「次年度の事業資金がいくらあるのか」「設備投資した金額はいくらか」「借金として返済する金額がいくらあるのか」といった財産の状況を、俯瞰して読み取れます。 貸借対照表は個人事業主になぜ必要?
決算書から現状把握をするときは、貸借対照表と損益計算書をセットで見るのがよいですが、貸借対照表だけを見るとしたら、つぎのようなことをチェックしてみましょう。 1. 自己資本比率 自己資本比率とは総資産のうちに自分が出資したお金がどのくらいの割合を占めるかを示すもので、つぎの算式で計算されます。 自己資本比率=自己資本(純資産)÷{他人資本(負債)+自己資本(純資産)}×100(%) この比率が高いほど、経営状況が悪くなった時にもちこたえる力があるとされていて、 一般的には自己資本比率40%以上を目標にするとよいといわれます 。ただし、個人事業の場合はプライベートで持っているお金を事業に回すなどでこの数値は簡単に変動しますので、あまり厳しく考えなくてもよいと思います。 2. 流動比率 流動資産(現金・預金のほか、売掛金や商品など事業の中核となるものや、1年以内にお金にできるもの)が、流動負債(買掛金など事業の中核となるものや、1年以内に支払わなければならないもの)に対してどのくらいの割合になるかを示すもので、つぎの算式で計算されます。 流動比率=流動資産÷流動負債×100(%) この比率が高いほど短期的な支払能力が高いとされ、 一般的には150%以上を目標にするとよいといわれています。 つまり流動資産が流動負債の1. 5倍あるということですね。ただし、商品などは過剰在庫や不良在庫で売れない可能性もありますので、流動資産から商品やお金に変えられない前払費用などを除いた当座資産を使って「当座比率」で見てみるのもよいでしょう。 どうすればいい? 貸借対照表の数字が合わない時の対処方法とは 借方・貸方の複式簿記では、貸借対照表の右側の合計と左側の合計金額は必ず一致します。この左右の数字が合わないときは、単純に勘定科目そのものが記載もれになっているか、勘定科目の集計ミスをしているかでしょう。前者ならともかく、後者の集計ミスはやっかいです。手書きの場合だと、電卓の打ち間違いのほかにも数字の7と9を見間違えていたり、となり同士の数字を逆に書いてしまったりと原因はさまざまで、しらみつぶしにチェックしていかなければなりません。このような手間を考えると、やはり会計ソフトなどを利用するのが無難と言えますね。 貸借対照表の現金が多すぎたりマイナスになってしまったりする原因と対処法 貸借対照表でよく見かけるのが、現金の貸借対照表上の残高が実際の手元のお金に比べて多すぎたり、逆にマイナスになってしまっている状態です。とくに、毎日レジの現金などをチェックする現金商売でない業種の方などは頻繁に起こっていることでしょう。 この原因は、けっこう単純なことですので以下のように対処しましょう。 1.
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現金残高が多すぎる場合 現金残高が多くなる原因は、現金での売上金や預金から引き出したお金を、事業以外のプライベートで使ってしまっていることがほとんどです。このようなときは、現金を「事業主貸」でプライベートに使用したと記帳しましょう。あるいは帳簿の記載漏れなどがあるようであればそれを修正して、手元にある実際の正しい現金残高に合わせましょう。 (仕訳例)現金の帳簿残高が10万円のところ、実際の手元残高は7万円だった 借方科目 借方金額 貸方科目 貸方金額 30, 000 差額の現金3万円を事業主貸(プライベート用)に使用したと記帳します。 2. 現金残高がマイナスになる場合 現金残高がマイナスになってしまう原因は、プライベート用のお金で事業経費の支出をしたのに事業用のお金から支出したように記帳してしまったりしていることがほとんどです。このようなときは、「事業主借」でプライベートから補充したと記帳して正しい現金残高に合わせましょう。 (仕訳例)現金の帳簿残高が8万円のところ、実際の手元残高は10万円だった現金 20, 000 差額の現金2万円を事業主借(プライベート用)から補充したと記帳します。 まとめ いかがでしょうか。 貸借対照表の見た目はただの一覧表ですが、同じ儲けを出していても経営者の性格によって貸借対照表の内容はガラッと変わります。見ようによってはかなり奥が深いものなのです。貸借対照表を作成して受けられる最大65万円の青色申告特別控除も大きな魅力ですが、せっかくですのでご自身の財政状況を把握するためのツールとしても利用してみてくださいね。 青色申告時に税務署に提出する2つの書類(青色申告決算書、確定申告書B)の書き方 税理士に「青色申告決算書の見方」を教えてもらった < photo:Getty Images