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企業に勤めていると、どのような職業であれExcelを使う機会が出てくると思います。特に、最も基本的な作業である「Excel上で表を作成し、データを整理する」という作業は様々なシーンで必要となるでしょう。 Excelで見やすい表を一から作成するのは、初心者にとってはハードルが高いと感じるかもしれません。しかし、基本の仕組みを理解すればいくらでも応用がきくため、必ず押さえておきたいポイントでもあります。 本記事では、Excelで表を作成する方法を解説。Excelで表を作成する基礎や、見栄えの改善方法まで紹介します。今までExcelを使った経験が少なく、表の作り方に自信がない方はぜひ参考にしてみてください。 【基本】Excel表の作り方 まずは表の中身となる、見出しとデータを入力するところから始めましょう。罫線や色などの見た目は後から整えるとスムーズです。 ここからは実際のExcelの画面を参照しながら、基本的なExcelの表の作り方をご紹介します。 1. タイトル・見出しを作成する 今回は、営業部の売り上げ成績表の作成を例に解説します。縦に名前、横に月を並べて、各営業員が何月にいくら売り上げたかがわかる表を作成しましょう。 まずはタイトルと見出しを作成して、データ入力の前準備を行いましょう。 表の内容がわかりやすいようタイトルを入力します(B2)。今回は「営業二課売上成績」としました。 列の見出しとして、C4~E4に月(4月~7月)を入力します。 行の見出しとして、B5~B8に営業員の名前(佐藤~加藤)を入力します。 2. データを入力する 表の枠組みができたら、中身の入力に移ります。佐藤さんの4月の売上は「2, 000, 000」、5月は「2, 100, 000」と、順にデータを入れていきましょう。(C5~F8) 3. 計算式 Excelの表作成でよく使用する計算が「合計」です。合計は一つひとつ電卓を使わなくても、SUM関数(指定したセル範囲の数値の合計値を求める関数)を使うと簡単に求められます。 営業員ごとの4月~7月の実績合計を表示する列を追加し、SUM関数で計算してみましょう。 1. 上司の評価が上がる！分析しやすいエクセルデータの特徴9つ | 公認会計士がビジネススキルを考えてみたサイト. まず佐藤さんの合計から求めます。G5に「=SUM(」と入力してください。 2. その状態で、合計値を求めたいセル範囲をドラッグして指定します。(C5〜F5) 入力中の関数に、自動で「C5:F5」と入力されるのを確認したら、Enterキーを押しましょう。 3.
皆さん、おはこんばんちは!まおすけです! 突然ですが問題です。 あなたが上司として、こんな指示を部下に出しました。 「分析は自分がやるから、紙のアンケート結果をエクセルに集計した資料作っといてくれる?」 そして部下から資料が出てきました。 あなたは、部下が作成した資料が Aの場合と、Bの場合、どちらの資料を評価しますか ? Aの場合 きたねぇ。 適当に太字になったり、右寄せ、左寄せがバラバラだったりしてます。 Bの場合 見やすいですね。 見やすくするために左上に表の題名を付けたり、セル結合を使ったり、小計・合計をつけたりしています。 普通の感覚ならBを評価すべきですよね。 でも、実は 評価すべきは A なんです。 Aの資料も 上司に出すモノとしてはひどい ですが、今回の指示を的確に把握している資料としてはAが大正解。 ということで今回は、エクセルで分析を行う際に使いやすいのデータの作り方について見ていきますよ!
Excelで見栄えのいい表を作成するのは不可能?!
【保存版】エクセルショートカット一覧【ランク付】 皆さん、エクセルのショートカットを検索したらものすごくたくさん出てきて、どれを覚えたらいいか迷ったことありませんか?この記事では、僕が実際に業務に使って、これは重要!役に立つ!と思ったものから順にランク付けして載せていますの... エクセルのショートカットの覚え方を知りたい人はこちらの記事をどうぞ! 【こじつけだらけ】楽しいエクセルショートカットキーの覚え方 おはこんばちは!まおすけです!エクセルで業務効率化しようと思ったら、ショートカットをつかいこなすのが第一歩です。でも、ショートカットだけズラズラ並べられても、正直覚えられないですよね。ということで、覚えやすいように...
これまでに 仕事上いくつもの 会議資料を目にしてきましたが、これほど「センスの差」が出る成果物はありません。 はじめて資料を見る人にも すばやく内容を理解してもらうには「 見やすい表 」や「グラフ」であることは言うまでもありません。 今回の は、エクセルの表をちょっとしたひと工夫で見やすい表に変えるコツについて解説します。 見やすい表を作るちょっとしたコツ エクセルで見やすい表を作るにはいくつかポイントがあります。 私は日ごろ主に以下のポイントについて気をつけています。 エクセルで見やすい表を作るポイント ・フォントサイズと行の高さのバランス ・色使い ・罫線の使い方(使わない) これらのポイントを一つずつ見ていきます。 見やすい表のフォントと行の高さ エクセルのフォントサイズは、デフォルトで「11」です。 また、行の高さのデフォルトは「13.