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えりりん先生です。 ファイルやフォルダをメールで送る時、「サイズを小さく圧縮して送ってね!」なんて言われたことはありませんか? 【Fleekdrive】容量のために圧縮してメール添付するメリットや注意すべき点は？ | メール容量 | Fleekdrive ブログ. また、データを受け取ったら圧縮されていて、うまく使えない、、、という質問もヤマダパソコン教室でよく聞きます。 Windowsには、ファイルやフォルダの内容を変更せずにサイズを小さくする【圧縮】機能が備わっています。 圧縮するとファイルサイズが小さくなりますので、メールなどの通信時間を短縮できますよ♪♪ ファイルやフォルダを圧縮・展開する方法 手順1 まずはファイルがどのくらいのサイズなのかを確認しましょう。 サイズを確認するには、エクスプローラーで保存場所を開き、リボンの[表示]タブ→[レイアウト]グループ→[詳細]をクリックします。 ファイルのサイズが表示され、今回の例では[企業リスト]のファイルサイズが34, 894KBであることがわかります。 1, 000KBがおよそ1MB。、、、企業リスト. xlsxは34MBを超えています! これはちょっとメールで送るとトラブルの元になるかもしれません。 ファイルやフォルダを圧縮・展開する方法 手順2 サイズが大きすぎるよね、という確認ができたので早速圧縮しましょう。 圧縮したいファイル(ここでは[企業リスト])を選択し、リボンの[共有]タブ→[送信]グループ→[Zip]をクリックします。 ファイルやフォルダを圧縮・展開する方法 手順3 ジッパー付のフォルダーアイコンが特徴の、圧縮フォルダーが作成されました! サイズも1, 956KBと、かなり小さくなりましたね。 出来上がった圧縮フォルダーをダブルクリックすれば元のファイルが表示されるので、ファイルを開いて内容を確認することができますす。 でも、ファイルを再編集するには展開の操作が必要です。 圧縮フォルダーを展開する操作方法は後述します。 ファイルやフォルダを圧縮・展開する方法 手順4 ファイルの圧縮でサイズを小さくすることができましたが、圧縮のもう一つのメリットは複数のファイルをまとめて1つにできることです。 先程の3つのファイルが保存されていた[報告書]フォルダーが保存されている場所(ここではデスクトップ)を開きます。 リボンの[共有]タブ→[送信]グループ→[Zip]をクリックします。 ファイルやフォルダを圧縮・展開する方法 手順5 報告書の圧縮フォルダーが作成されました!
ヤフーメールにて圧縮ファイルを添付して送信したいのですが、対応方法が素人なのでわかりません。ご教授くださいませ。 ちなみに下記の表記がでました。 【添付可能なファイル容量の上限は25MBです。 「URLでシェア」機能を利用すると、300MBまでファイルをシェアできます。】 urlでシェア yahooメール で検索 2020年5月でサービス終了しているようですね。 大容量ファイルをヤフーメールで送りたい場合は分割圧縮で1ファイルを25MB以下にするか、ストレージサービスで手軽に共有機能が使えるものがあるのでそれを利用してください ストレージサービス 無料 共有 で検索すると情報が見つかります。 1人 がナイス!しています その他の回答(1件) ・・・ファイル容量が25MB以下にしないと駄目・・・ ☆ ファイル容量を25MB以下(分割)にする。 ① そのファイル容量が25MB以下に分割(別々に、仮に2回に分けて)して送信するしかない・・・・。 ② ↑それが嫌なら、これが出来るのを探して利用する(ネット検索)で・・・・ ③ [その他参考として一言] ※ ご教授の使い方、間違っている正しくは "教示"と書く。 1人 がナイス!しています 誤字の指摘、そして返信ありがとうございます。さっそく試してみます。
3MB⇒5. 5MB」に減りました。ファイル等によって圧縮率は違うので試してみてください。 写真や画像の解像度を落とす 写真など画像を送る場合は解像度を落とすのも有効です。 解像度とは画質のことですね。 何の写真か分からなくなるほど画質を落とすのはまずいですが、劣化が分からない程度に落とせば問題ない でしょう。 画像の解像度を落とす方法はいくつかありますが、ここでは手軽に容量ダウンできるサービスをご紹介しておきます。 Googleが開発した ブラウザ上で画像圧縮できるWebアプリ「squoosh」 です。 以下のサイトにアクセスして、画面上に容量を落としたい画像や写真(JPGやPNGファイル)をドラッグしてもっていくだけ。 画像の容量を減らせるsquooshはこちら。 ちなみに以下の画像の場合、元のファイルが8. ファイルやフォルダを圧縮・展開する方法 パソコン便利帳 | ヤマダパソコンスクール. 63MBで、軽量後が1. 23MBとかなり容量が減っています。しかも画質の劣化はそこまで気になりません。 どちらが軽量前後かわかりますか?
その他、他の媒体での執筆や、講座などの参考情報 もし今送ろうとしているその添付ファイルが、再送信なら! ファイル添付ミス+その後やってはいけない致命的なミス(再送信文例)0 絶対ご覧くださいね。 「この1冊で安心! !新人公務員のメールの書き方」の第6章 にも 何メガまでいいのか、という内容を記載しています。 こんなルール知らなかった、一度きちんと最初から学んでみたい! そんな方は、ぜひビジネスメールコミュニケーション講座受講をご検討ください。 >>ビジネスメール講座情報はこちらから - ビジネスメール
メールボックスの容量には限界がありますが、会社にお勤めの場合、一人に割り振られる容量が少なく、毎日ぎりぎりのラインで運用されていることも。そんな場合は、あなたからのメールで、最大受信容量をこえてしまいます。すると制限がかかってしまい、その後、他のメールを全く受信できなくなってしまうことも。そんなときに、受信側で言われているセリフ。 「うわ、爆弾来た!」「DOS攻撃された!」「これ消さないと、他のメールが見れない・・・メンドクサイ」どのシーンも見たことあります(笑) 3、写真や動画はメールで送らない方がベター デジカメで撮影した写真データは、標準設定で撮影したままだと数MBを超えます。なので、添付ファイルとして送付することはおすすめしません。PowerPointはもちろん、Word、Excelデータも気をつけましょうね。Word1ページ、テキストだけなら10KB前後でしょう。だけど、写真サイズを編集せずにWordで利用すると あっという間に数MBのWordファイルのできあがり! たった1ページで、20MBのワードファイルを…。見たことありますか?私はありますよ! 何度も(汗)!
ビジネスメール 投稿日:2017年3月28日 更新日: 2021年6月20日 一般社団法人日本ビジネスメール協会認定講師 長野ゆか です。 「添付ファイルは、何メガまでメールに添付していいのか」「どのくらいのサイズまでなら失礼にあたらないのか」講座でもよくいただく質問で、みなさんの答えも分かれます。社内の環境や業界によって異なる「感覚的」な要素も強い。 そこで参考にいただけるよう一般的に言われている回答を記載します。 ちなみにピンポイントでこんな記事もどうぞ 市役所にメールを送りたい。宛名は「〇〇市」「○○市役所」のどっち? 市役所にメールを送りたい!添付ファイルサイズは何MBまでOK?
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