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戸籍謄抄本等郵便請求書 上記郵便請求書をダウンロードいただくか、便せん・レポート用紙などに下記の事項を必ずお書きください。 本籍(番地まで正確にご記入ください) 筆頭者の氏名(筆頭者とは「戸籍の最初に名前が載っている人」です) 何が何通必要か(例:戸籍謄本を1通) ※抄本を請求される場合は、誰のものが必要か記入してください。 ※戸籍の附票を請求される場合は、必要とする住所を必ず記入してください。 請求理由及び使用目的 (どのような事が記載されているものを必要としているか等、何か参考になる情報がある場合は、この項目に備考として記入してください) 請求者の住所、氏名、押印 8時30分から17時15分の間に連絡のつく電話番号(携帯電話でもかまいません) 請求者と戸籍の筆頭者との続柄 なお、請求方法についてわからない場合は、大口庁舎市民課(電話23‐1311)又は菱刈庁舎地域総務課(26‐1306)にお問い合わせください。 2. 手数料分の定額小為替 定額小為替は郵便局で販売しています。必ず無記入の状態で同封してください。 3.
婚姻届と一緒に提出した戸籍謄本は戻ってきません。あくまでも提出のため、返却されないので、他の用途でも使用したい場合には、もう1通取っておきましょう。 戸籍謄本はコピーでもよい? 婚姻届と提出する戸籍謄本は、原本のみでコピー機で複写したものは認められていません。 戸籍謄本は折り曲げでもよい? 戸籍謄本は折り曲げてあっても特に問題ありません。郵送で取り寄せした際なども3つ折りされてものが届きますが効力には影響はありません。 戸籍はあわてないよう早めに取るのがよい 婚姻届の手続きに必要な戸籍謄本について解説しました。結婚の手続きの際には、婚姻届とともに戸籍謄本の提出が必要です。戸籍謄本には有効期限などは定められていませんが、なるべく婚姻届と一緒に提出するのが一般的です。本籍地以外に婚姻届を出す場合には、戸籍謄本が必要になりますので漏れがないように早めに入手しておきましょう。本籍地が遠いので戸籍謄本を取得するのが大変という場合には、郵送で取得することもできます。自分に合った方法でしっかりと請求して入籍日をスムーズに迎えられるように準備を進めておくとよいでしょう。
委任の年月日 委任者(戸籍を申請する本人)の住所・氏名 代理人の住所・氏名・生年月日 代理人が行う手続きの内容(この場合は「戸籍謄本の申請と受け取り」) 委任者の自筆の署名と押印 ※必須項目は大体上記のようなものですが、各市区町村の役所のHPから委任状をダウンロードする場合は、生年月日や電話番号など、その様式の内容に沿って記入しましょう。 ■委任状が必要な人・不要な人とは? ##s##直系親族(血縁のある6親等内の家族や親戚)は、委任状がなくてもあなたの代わりに戸籍謄本を申請することが可能##e##です。例えば父母や自分の兄弟姉妹にお願いするようなケースです。 一方、友人や知人、実兄の妻(義理のお姉さんに当たる人)などにお願いする場合には委任状が必要になります。 また##s##委任状の有無にかかわらず、戸籍謄本を申請する場合には、窓口を訪れた人(この場合は代理人)の本人確認証明##e##が求められます。必ず自分自身の確認書類(運転免許証など)を持参してもらうよう、頼んでおきましょう。 #05|戸籍謄本Q&A 戸籍謄本に有効期限はある? 基本的にはなし。ただし内容の変更に注意 ##s##基本的にはありません##e##。ただし取り寄せたまま長い期間持っておくと、その間に戸籍謄本の記載内容が変わってしまうこと(例えばその間にきょうだいが先に結婚して戸籍を離れてしまうなど)があるので、気を付けましょう。 新しい戸籍はいつできる? 婚姻届や離婚届等の戸籍届出に添付する戸籍謄本には有効期限はありますか。／川口市ホームページ. ふたりの本籍地がある市区町村なら1日程度 本籍地以外の場合は時間がかかることも ##s##本籍地のある役所に婚姻届を提出した場合、不備がなければ1日くらい。それ以外だと、少なくとも2カ所(ふたりとも本籍地が婚姻届を出す役所と異なる場合は3カ所)の書類の移動が発生するため、手続きに1~2週間かかる##e##こともあります。 そんなときに気になるのがハネムーンの準備。実はパスポートの申請の際にも戸籍謄本(もしくは戸籍抄本)の提出が必要になるのですが、「ふたり同じ姓で申請したいけど、タイミング的に間に合わない!」という場合は、##s##「婚姻届受理証明書」##e##という書類をお願いしてみましょう。こちらは婚姻届を提出した市区町村で出してもらえます。いったんそちらで代用し、受理する際に新しい戸籍謄本(もしくは戸籍抄本)を提出すれば大丈夫です。 新居を新しい本籍地にする予定。でも引っ越したらどうなるの?
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基本的に、戸籍謄本は婚姻届と同時に提出しなければなりません。「戸籍謄本を取得するのを忘れていた」など何らかの事情がある場合は、後日提出することになります。その場合でも、戸籍謄本の明確な提出期限は設けられていません。婚姻届を提出する際に戸籍謄本を添付することは、法律で定められているわけではないのです。しかし、夫と妻の戸籍謄本がないと市区町村の役所や海外の日本大使館、領事館は、婚姻届と戸籍の内容が一致しているか確認できないため、受理するための審査が遅れてしまいます。さらに、婚姻届を受理した役所は、夫婦の新戸籍を作成することができません。 婚姻の手続きをスムーズに進めるためには、速やかに戸籍謄本を提出するようにしましょう。先に婚姻届のみを提出し、戸籍謄本の提出が遅れた場合は、婚姻届を提出した日が受理日になることが多いですが、役所によって対応が異なるので注意が必要です。戸籍謄本の有効期限は、役所で定めているわけではありません。発行からかなり期間が経過した戸籍謄本であっても、婚姻届と一緒に受け取ってもらえます。ただし、戸籍謄本を取得したときと内容が変わっている場合は再提出を求められることがあるので、できるだけ新しい戸籍謄本を提出するようにしましょう。 戸籍ができるまでどのくらいかかる? 婚姻届に不備がなく戸籍謄本の提出も完了していれば、早ければ翌日、1週間程度で夫婦の新しい戸籍ができます。書類に不備があったり、審査に時間がかかったりした場合は、2週間程度かかることもあります。婚姻届を提出した市区町村に本籍地を置く場合は、戸籍の作成が比較的早いでしょう。婚姻届を提出した市区町村以外に新戸籍を置く場合は、婚姻届を受理した役所から新しい本籍地の役所に届け出書や戸籍謄本などの必要書類を送付することが必要です。 そのため、新戸籍の作成に時間を要することになります。外国で結婚して日本大使館や領事館に婚姻届を提出した場合、受理されると婚姻は成立です。しかし、新戸籍が作成されるのは新しい本籍地の役所に婚姻届などが送付されてきてからですので注意しましょう。 婚姻届を出すときは戸籍謄本の準備を忘れずに! 婚姻届を役所に出すときは、戸籍謄本も一緒に提出することが大切です。婚姻届と戸籍謄本を同時に提出すれば、市区町村の役所の審査、受理、新戸籍の作成などがスムーズに進みます。新しい夫婦が何度も役所に足を運ばなくてもすむのです。本籍地が遠方にある場合は郵送での請求か代理人に依頼する必要があるため、戸籍謄本が届くまでかなり時間がかかることを考慮に入れておきましょう。婚姻届を提出する予定日に合わせて、時間に余裕を持って請求する必要があります。2人の記念日などの決まった日に、確実に婚姻届を役所に受理してもらうためには、戸籍謄本をあらかじめ準備しておくようにしましょう。
結婚するカップルにとっての大きなイベントともいえるのが婚姻届の提出です。しかし、婚姻届を提出する際にもう1つ必要な書類として「戸籍謄本」があります。 戸籍謄本と聞いてもあまりよく分からないという方は、意外にも多いのではないでしょうか? ここでは、婚姻届と戸籍謄本の関係をあまり知らない方に向け、戸籍謄本がどんな書類なのか、なぜ婚姻届の提出で必要になるのかなどを分かりやすく解説します。場合によっては、戸籍謄本を用意しないと、婚姻届が受理されない場合もあるため注意しましょう。 目次 1. 婚姻届の提出には戸籍謄本が必要? 2. 戸籍謄本の入手方法 3. 婚姻届の提出に必要な戸籍謄本の期限 4. 婚姻届と合わせて提出する戸籍謄本の注意点 5. まとめ 1. 婚姻届の提出には戸籍謄本が必要? 日本で結婚するには、基本的に婚姻届と戸籍謄本が必要です。以下で、戸籍謄本とは何か、なぜ必要なのかについてご紹介します。 ◇戸籍謄本とは? 戸籍謄本(こせきとうほん)とは、同じ戸籍全員分の身分事項である氏名や、続柄などが記載された文書です。つまり、戸籍謄本を取得すると、その人の誕生日、どこで生まれたのか、親、独身、既婚といった身分関係が分かります。最近では、戸籍謄本をデータ化して管理するようになり「戸籍全部事項証明書」とも呼ばれています。 戸籍謄本には、 本籍 戸籍の筆頭者氏名 戸籍に記載されている全員の、 氏名 生年月日 父母の氏名と続柄 出生事項 婚姻事項 などが記載されています。 ◇婚姻届の提出に戸籍謄本が必要ないケースもある 婚姻届を提出するときに、戸籍謄本が必要なケースと、必要がないケースがあります。まず戸籍謄本が必要ないケースとして、 2 人の本籍地が同じ市区町村で、その市区町村の役所で婚姻届を提出する場合には必要ありません。戸籍謄本が必要ない理由としては、提出先の役所で 2 人の戸籍が確認できるためです。 ただし、 2 人のうちどちらか 1 人でも本籍地と違う市区町村に婚姻届を提出するケースは、戸籍謄本が必ず必要になるので注意しましょう。 ◇戸籍抄本との違いは? 戸籍謄本と間違えやすい書類として、戸籍抄本(こせきしょうほん)があります。戸籍謄本と戸籍抄本の違いは、記載されている情報が全員分か個人分かという点です。 戸籍内の全員分の記録が記載されている戸籍謄本と違い、戸籍抄本は戸籍の内容を一部抜粋した文書です。個人の身分事項を抜粋して証明するものなので「個人事項証明」とも呼ばれています。 婚姻届の提出時は、全ての情報が記載されている戸籍謄本が必要になるので、間違って戸籍抄本を提出しないように注意しましょう。 2.
現在の位置 ホーム 組織から探す 市民生活部 市民課 よくある質問 婚姻届や離婚届等の戸籍届出に添付する戸籍謄本には有効期限はありますか。 戸籍に特に有効期限はありませんが、戸籍謄本をお取りになった日以降に戸籍の記載内容などに変動があった場合は、新しい戸籍謄本を提出していただきます。 (注)戸籍の届出に添付していただく戸籍謄本(全部事項証明書)について 届出の時点で、交付日から1ヶ月程度経過した戸籍謄本については、戸籍に変動がないことを本籍地の市区町村に電話照会しております。そのため、川口駅前行政センターにて、平日午後5時以降と土・日曜日、祝日に届出された場合は電話照会ができず、お預かりとなります。他の市区町村の開庁日に確認ができましたら受理となり、提出日が婚姻日等となります。詳しくは川口駅前行政センター(電話 048-227-7600)までお問い合わせください。