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Excelで報告書や集計表などを作成するとき、「作成日」などの日付と、金額などの合計の入力は欠かせません。頻繁に行う操作は手入力ではなく、ショートカットキーで済ませてしまいましょう。 【エクセル時短】 は「少しでも早く仕事を終わらせたい!」というビジネスパーソンのみなさんに、Excelの作業効率をアップするワザをお届けする連載です。毎週木曜日更新。 過去の記事一覧【エクセル時短まとめ】 Excelで作成する多くの書類で入力するデータに、「作成日」などの 日付 と、金額などの 合計 がありますよね。 これは通常、日付ならキーボードで数字を入力、合計ならSUM関数を入力するか、リボンの[オートSUM]ボタンを使っていると思います。何の疑いもなく繰り返してしまいがちですが、こうした操作こそ、ショートカットキーで時短すると効果大ですよ!
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「ミスが多い」 「同じミスを何度もする」 「ダブルチェックを怠り、ケアレスミスを仕方がないものだと開き直る」 最初から完璧なんて到底無理。失敗しながら成長していくものとはわかっていても、「同じミスが多い」「開き直る」はダメ。ミスは仕方ないもの、というのは、「ミスされる側」のセリフであって、「ミスする側」がそれを主張してはNG。 ◆自分の失敗は反省しません 「とにかく言い訳をする人。人にフォローさせて当たり前だと思っている」 「自分の非を認めない」 「自分のことは棚に上げて人の文句ばかり。本気で反省しないのでいつまで経っても変わらない……」 これも「ミス」に共通することですが、失敗したらまずは心からの謝罪を。そしてきちんと反省し、次に活かしましょう。それができないと……さきほどの「同じミスを繰り返す」につながってしまいます。 ◆それ、必要? 仕事ができない奴の特徴ｗｗｗｗｗｗ: イケイケ速報. 「仕事中にゲームしてる……」 「ぼーっとしている時間が多いように見える」 「メールをいちいちwordで作って、フォントや文字サイズにやたら凝っている人……」 「仕事しないで携帯ばかりいじっている」 「異常にタバコ休憩に行く」 ひまなのか忙しいのか。ときに忙しいふりをしているのに、実は仕事にまったく関係ないことを仕事中にしている……やる気あるのかー! と怒ってしまいたくなるような、もはやここまで来ると気が抜けてしまうような。 「仕事ができなそうな人」にはそれなりのことしかまわってこず、「仕事ができそうな人・できる人」にはきちんと面白い仕事がまわっていくもの。「仕事ができなそう」と思われていていいことはほとんどありません。もし思い当たることがあったら……要・改善あるのみ! (榎本麻衣子) 【あわせて読みたい】 ※30代課長クラス男性に聞いた!「仕事ができる女子」5つの条件 ※新事実!できる社会人は仕事中にお菓子を食べる ※タクシーの上座ってどこ?今さら聞けない社会人マナーまとめ ※30代中間管理職の女性に聞いた!「仕事ができない上司」5つの特徴 ※仕事中、通勤中にエロいと思う女子の仕草を聞いてみたら…男ってほんとに…
先生方にもご迷惑だし、子どもにも園にも後ろめたいのは嫌じゃん』 『前に一度同じようなことがあったから職場にも連絡されちゃったんだね。そういう契約の保育園だと承知で入ったなら仕方ないけれど、でもそれがやっぱり自分に合わないと思うのなら、ほかの保育園を探してみるといいですよ。仕事が休みでもお母さんのために預かってくれる保育園はあると思います。待機児童などの問題もあって地域的には難しいかもしれませんが、自分の時間が欲しいと言うなら、転園も視野に入れてみてください』 『今さら転園も大変だと思うけれど、幼稚園も候補に入れてみるのはどうかな? 早朝~18時過ぎまで預かってくれる幼稚園も増えたし「いつでもどうぞ」と受け入れてくれる。同じ母親だもん、普段は働いているからたまにリフレッシュしたいという気持ちはわかるよ』 保育園のルールが厳しくて苦痛だと感じる場合には、思い切って自分の考えに合うところに転園してしまうのもひとつの手ではないでしょうか。新しい保育園探しや転園の手続きなどは大変でしょうが、今後何年か通い続けることを考えたら、すっぱりと転園してしまうほうがストレスにならないかもしれませんね。 気まずさでいっぱいの投稿者さん。今後どのように行動するべき? 『バレたことはクヨクヨ考えても元に戻らないから諦める。職場には連絡もらったことのお礼と迷惑をかけたことを謝罪する』 『過ぎてしまったことは忘れて、今後はしっかりとルールを守っていけばいいよ! 仕事覚える気がない人 見限る. 投稿者さんは気にしすぎな性格っぽいから、なおさらルールは破らない方がいい』 『毎日忙しくて、保育士さんも時間が経てば忘れるよ。そういうお母さんは結構いるからね。これから投稿者さんは、着てるものに名前を書き忘れないとか、着ていくものはシンプルで着替えやすいものにするとか、普段保育士さんがお願いしていることを当たり前にやることだよね』 「嘘がバレてとても気まずい」と話す投稿者さんには、「保育園には謝って、今後ルールをしっかりと守っていけばいい」とのアドバイスもかけられました。過ぎてしまったことを戻すことはできません。信頼を取り戻すためには、誠意のある行動をすることが重要となるでしょう。 思わぬ形で嘘がバレてしまい、今後の通園が気まずくなってしまった投稿者さん。今後もお世話になるのなら、保育園の先生方には誠意のある行動を見せるのがよいかもしれません。また今後リフレッシュしたい場合には、一時保育やファミリーサポートなどを検討してみるのもいいでしょう。今後は嘘をつかずとも、できる限りストレスのない育児ができますように……。 文・ motte 編集・荻野実紀子 イラスト・ Ponko 【つぎ】の記事: <家事で夫婦喧嘩>【前編】食器を片付けない旦那にイライラ……習慣化するためのいい方法は?