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一線で活躍する社員や、採用したばかりの社員が辞めてしまうなど、企業内の人材不足に悩んでいる方も多くいらっしゃるのではないでしょうか? 採用に力を入れているのに、次から次へと社員に退職されてしまうのでは、常に人が足りない状況に陥ってしまいます。 退職の意思を示した社員を引き止めようにも、タイミングが遅ければどうしようもありません。そこで、退職する社員に共通する兆候を知り、事前に対処できるようにしておくことが重要だといえます。 今回は、人事部を悩ませる以下の 2 つの問題について解説します。 ・社員が退職しようとする際の兆候 ・社員が会社を辞めたいと思う理由 合わせて、退職者を減らすための取り組みもご紹介します。 1 社員が退職する兆候・退職検討中 5 選 まずは、社員が退職する兆候について確認していきましょう。退職したいと考え始めてから、検討を重ねるまでの 5 つの兆候をご覧ください。 1. あまり元気がなくなった 2. 周囲へ漏らす不満が多くなる 3. 会議などでの発言が減る 4. あまり残業をしなくなる 5. 身だしなみが整っている 1−1 1. あまり元気がなくなった 挨拶の声が小さかったり、会話中に目線を合わせてくれないなど、どことなく元気がないと感じたら、その社員は退職を考えはじめているかもしれません。仕事や企業への不満が増大し、やる気を失いかけている可能性があります。 1−2 2. 周囲へ漏らす不満が多くなる 休憩時間や定時後になると、仲の良い同僚などに仕事の不満を漏らす社員がいたら、だいぶんネガティブな思考に陥っていると考えられます。元々、愚痴をいわないような明るい社員が不満を漏らし始めると、相当なストレスを抱え込んでいるかもしれません。 1−3 3. 会議などでの発言が減る 仕事へのモチベーションが下がることで、業務中の積極的な発言を避けるようになります。会議などの席で、それまで積極的に手を上げていた社員が急に無口になった場合、退職を考え始めている可能性があります。 1−4 4. あまり残業をしなくなる 熱心に仕事をこなし、残業しながら誰よりも多くの業務をこなしていたような社員が、さりげなく定時帰宅をするようになったら、意欲の低下を疑ったほうがよいかもしれません。早く帰宅することで、退職へ向けての準備をしている可能性が考えられます。 1−5 5. 身だしなみが整っている 男性の場合は髪型を短く整えたり、女性の場合は髪を黒く染めたりと、見た目に大きな変化があった場合、転職活動のための準備に入ったと考えることができます。 上司や人事部としては、社員のちょっとした変化を見落とさないようにする必要がありますが、多忙な毎日を送っているとそれも難しくなります。 2 社員が退職する兆候・転職活動中 5 選 社員が退職の意思を固め、転職活動を行っていると思われる最中の行動についてまとめました。以下の 5 つの行動が該当する可能性があります。 1.
しっかりと話を聞く 少しでも退職を考えていると思われる社員に対しては、しっかりと話を聞くことが重要です。「現状の働き方に対して思うこと」「仕事中に不満に感じていること」などをヒアリングしましょう。社員が不満や不安を抱いている原因の解消へ向けて、企業を挙げてしっかりと取り組む姿勢を見せるのです。 上司や人事部として、「企業にとって必要な人材なので、退職して欲しくない」という明確な意思を伝えるのが重要だといえます。 3−2 2. 社員に合わせた解決策を一緒に考える 社員の退職を防ぐためには、前述の通り思いつめる前の段階でしっかりと話を聞くことが欠かせません。 ・不満や不安を抱いている原因は何か? ・社員がどの程度退職を考えているのか? ・社員が抱える問題はどうすれば解決できるのか? 上記の内容をヒアリングし、現状の不満点について改善の余地があるかどうかを判断します。給与など待遇面の問題や労働環境に関する不満である場合は、改善策を提示することで、抱きかけていた退職への意思を考えなおしてもらえることもあります。 この時に注意しなければならないのは、社員が退職すると決めつけて、無理に引き止めようとはしないことです。「君に辞められると困る」など、企業の都合だけを理由に退職を引き止めようとするのは逆効果になります。社員を追い詰めることで、本気で退職を考えるようになりかねません。 上司として自分の意見を押し付けるのではなく、社員の話を真摯になって聞き、その課題点をどのように解決できるかを一緒に考える姿勢が大切なのです。 3−3 3. 日頃から社員のモチベーションを把握しておく 社員が退職したいと考える兆候を、見逃さないようにするのが何よりも大切です。具体的には、普段から適切なタイミングで面談を行うなど、社員の置かれている状況やモチベーションについて、上司や人事部が把握しておくことです。 社員が退職を考える前に、社内でフォローする体制を作っておくことで、退職を未然に防ぎやすくなります。 4 社員が退職を考える 8 つの理由 社員が退職したいと思うのには、いくつかの共通した理由があります。 エンジャパン株式会社が 2018 年に行ったアンケート結果によると、退職を考えたきっかけの上位は以下のグラフのようになりました。 参考: 8, 600 名に聞いた「退職のきっかけ」調査。転職理由は「給与」「やりがいのなさ」「企業の将来性」。 ― 『エン転職』ユーザーアンケート調査 結果発表 ― 以下、 1 位から順番に解説します。 4−1 1.
会社員 クビにしたい社員を早く辞めさせたい 会社の問題児を辞めさせる方法がわからない 悪影響を及ぼす社員の共通点がわからない このような悩みや不安を抱えていませんか? Yasu こんにちは。転職を7回以上繰り返し、キャリアアップして成り上がってきた転職上級者です。今回は、 クビにした社員の共通点と辞めさせる方法 について解説していきますね。 こんな社員はクビにしたいと周囲に思わせる人は、社内でストレスと悪影響を振りまきます。 ここではどんな社員が「会社には不要」だと思われやすいのか、そして問題社員をどうやって辞めさせればよいのかを紹介していきます。 クビにしたい社員がいるなら、周りにいる必要な社員が辞めてしまう前に早めに対応しましょう。 また、会社の体質に問題がないかも併せて見直し、真面目な社員が働きやすい環境を目指しましょう。 良い職場に転職をしたいなら、自己分析として強みや弱み、適性がわかる「ミイダス(転職アプリ)」を使ってみてくださいね。 「 無料の適正チェックであなたの「強み」が分かる!【ミイダス】 」 で 無料の市場価値診断(約3分)、適正チェック(約10分) をしてみましょう! 会社にとっていらない社員はこんな人 クビにしたい社員の共通点1つ目は、 やる気のない社員、仕事で楽をすることばかり考える社員。 無断欠席や遅刻が多い人はもちろんのこと、適当に仕事をしたり、面倒だからと手抜きしてトラブルを起こしたり、トイレにいって帰ってこなかったりと、仕事に対し真剣に向き合っていない人はすぐにでもクビにしたい社員の筆頭です。 そうしたやる気のない人は、他の人のやる気も奪ってしまいます。 真面目に仕事をしている人と、適当に仕事をサボっている人が同じ給料だとしたら、真面目な人は不公平感を抱きます。 またやる気のない人のせいで遅れた仕事をカバーしなくてはいけない人はストレスを蓄積していきます。 そして、「この人が許されているなら自分も大丈夫」と、他にも手を抜いたりサボったりする人が出てくる危険もあります。 やる気はないけれど、会社で適当に過ごして給料を貰おうとする人は、会社に貢献していないだけではなく、周囲への悪影響も強いため、早めに対処する必要があります。 ⇒ 【無料】あなたがどのような仕事・環境で活躍できるのか「ミイダス」で市場価値を診断してみませんか?
給与面など待遇の問題 生活するうえで欠かせないのが毎月の給与です。内閣府が 2019 年に行った「国民生活に関する世論調査」によると、働く目的について、「お金を得るために働く」との回答が最多の 56. 4 %でした。 参考:内閣府世論調査・ 国民生活に関する世論調査 半数以上の人が給与など待遇面を重視していることがわかります。つまり、労働の対価としての給与に 納得がいかなければ、退職を考えるきっかけになるということです。自分の実力に見合った給与や待遇を受けられる企業で働きたいと考えるようになります。 4−2 2. 仕事にやりがいを感じない 長く働いていると仕事がルーティン化し、新しい刺激を感じにくくなります。そのため、次第に仕事に対するやりがいを感じなくなる社員もいます。また、当初想い描いていた仕事内容とは違うと感じている社員もいるでしょう。 仕事のやりがいを求め、キャリアアップやスキルアップのために、転職を考えるのです。 4−3 3. 企業に将来性を感じない 企業の将来性に魅力を感じなくなることも、退職を考える理由につながります。 「企業の理念に共感できなくなった」 「会社が将来的に業界内で生き残れるか不安」 上記のような思いが強くなると、ビジョンを明確にしている企業や、事業に将来性のある企業のほうが、魅力的に思えるようになってしまうのです。 4−4 4. 人間関係の悪化 同じ部署の上司や同僚とは、週のほとんどの時間で顔を合わせなくてはなりません。そのため、人間関係が良好でなければ、日々の業務が苦痛に感じてしまうでしょう。同じプロジェクトに入っていたり、会議などで顔を合わせたりする機会が多いほど、人間関係の悪さが影響を及ぼします。 よりよい人間関係を築けそうな企業への転職を意識してしまうのです。 4−5 5. 残業など拘束時間が長い 残業や休日出勤が多いなど、ワークライフバランスが整っていなければ、退職したいと考える大きなきっかけになります。仕事で成果を出していても、プライベートな時間がしっかりと持てないと、次第に体力や気力がなくなり、やる気も消失してしまうでしょう。 また、給与などの待遇面が整っていても激務の場合は、環境を変えるための転職を考えてしまうケースが多くあります。 4−6 6. 評価制度への不満 同僚たちよりも仕事で結果を出していると考えていても、適切な評価を受けられていないと感じる場合は、退職を考えるきっかけになります。成果を出しても周囲と同等の評価しか受けられない場合、理不尽さを感じるからです。実力では勝っているのに、年齢が上というだけで昇進する社員を見たときなども、同様の感情を抱かれるでしょう。 きちんとした評価制度が整っていない企業の場合、優秀な社員を離職させてしまう可能性があります。 4−7 7.
リストラを行なう側となって、自分の部下たちと面談をすることになったわたし。 最初の面談相手は、入社して4年ほどしか経っていない女性社員だった。 何もしらない彼女が、わたしの待つ面談室へとやってきた。 きちんとドアをノックして、わたしの許可を得てから入室する彼女。 いつものような笑顔で「失礼します」と会釈をくれる。 わたしは、まるで面接でもするように着座を促す。 ここまでは、本当に面接のようであり、その実は会社を辞めさせる ための話し合いだというのが、まったく皮肉な話だと思う。 週末は何してたの? 友達とディズニーランドに行ったんですよ! ともだち??本当に、ただの友達なの? そうですよー。彼氏とって言わせたいんですよね。 そういや、彼氏とは最近どうなの?ぼちぼち結婚とか言ってなかったっけ? まだそんなの考えてないですよ。向こうは結婚しようねとか言ってくれますけど。もっと仕事してたいですもん。 結婚は早いほうがいいよ。いいらしいよ。ぼくはしてないけど。知ってると思うけど。 笑結婚する気ないんですよね。この間同期の娘が、若い女の子と手をつないで歩いてるの見たっていってましたよ!