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お断りのメールは、仕事を行っている中でどうしても必要となります。上手に断りつつも、今後のビジネスに支障を生じないように対応することは、ビジネスパーソンに求められるスキルのひとつです。 本稿では、相手に丁寧な印象を与えつつお断りするメールを出す方法について解説します。基本的な書き方や注意点、例文などを紹介しながら説明するので、上手な断り方を知りたいという方はぜひ参考にしてください。 お断りメールを出すコツを確認してビジネスシーンに活かそう お断りのメールを送付する際のポイント お断りメールを作成・送付する際に押さえておきたいポイントを3点紹介します。 ポイント1. 断りのメールであることは明確に伝える 相手を気遣うあまり、断るという意思をあいまいに表現すると、相手に勘違いをさせてしまい、トラブルに発展する可能性があります。以下のような言い回しは、相手の誤解を生む可能性があるので要注意です。 例えば「検討します」というと、前向きな回答として誤解されるかもしれません。「〇〇という条件では難しいです」と伝えると、その条件がクリアになれば依頼を受け入れてもらえる、と相手側が受け取る可能性があります。 断るという意思がはっきりしている場合は、相手に対してはっきりと「お断りします」という意思を明確に伝えるようにしましょう。 ポイント2. 否定表現や断定調の言い回しに注意 「出席できません」という否定表現や「お断りします」という断定調の言い回しは、相手側に冷たい印象を与えます。断るという文章のみでは、今後の関係に支障が生じかねません。 断るという意思は明確に伝えつつも、角が立たない言い回しを考え、相手の気分を害さないような文章を作成しましょう。 ポイント3.
人から何か頼まれた時に、うまく断ることができなくてついつい引き受けてしまった経験はありませんか? 飲み会に誘われた時など、相手を不快にさせたり、後の関係性のことを考えたりして、断る言葉が見つからないまま流されてしまうこともあるかもしれません。 どうにか相手を不快にさせることなく、スマートに断りたいものです。今回は、相手を嫌な気持ちにさせない断り方について勉強していきましょう! 断るのが苦手な理由 私たちは、なぜ相手の誘いを断ることが苦手だと感じてしまうのでしょうか? 仕事の依頼を断りたい 角が立たないメールの書き方 – ノンキャリア・フリーランス. たしかに会社の上司など上下関係がはっきりしている場合、目上の人の誘いは断りにくいかもしれません。 しかし、友達や彼氏の誘いなどでも断ることができなくて、困ってしまう人も多いのではないでしょうか? 基本的にNO と言えない人は、自分も相手にNOと言われたくない人です。 自分が断られた時に拒絶された感覚を強く感じてしまうため、相手も同じように感じてしまうのではと思い、断ることができなくなるのです。 また、失恋やいじめなど、過去に強烈に拒絶された経験があると、そのトラウマから断ることに敏感になってしまうケースもあります。
「断り」には、自己保身と思いやりとの兼ね合いを 他者からの要求を無制限に受け入れていたのでは自分が潰れてしまいます。相手も最初は「申し訳ない」と思っていても、あなたがうまい断り方ができないと、「頼めば無理を聞いてくれる人だ」と勘違いされてしまうかもしれません。仕事を続けていく中で、自分の精神と肉体を守るためには「断ることも大切だ」と心得ましょう。その時、相手の立場を尊重する思いやりさえ持っていれば、角を立てずに断ることができますし、人間関係が壊れることをそれほど心配する必要もないのです。
研修もなく上司からも教えてもらえない、取引先とのメールや手紙の書き方。"一目置かれる"にはどんな書き方をすればいいのか?
「お断りメール」は冷たい印象を与えがちですが、クッション言葉や否定フレーズを言い換えることで柔らかな印象で断ることができます。ぜひ、参考にして相手と良好な関係を作ってください。
終業間際に「今からお願いしたいことがあるのだけど」と、上司から仕事を頼まれることがあります。こうした場合、「先輩が(上司は)いつも急に仕事を振るのは、なぜですか?」「部長はいいですよね。仕事を振る人がいて……」などと皮肉とも取れるような発言をするのは、控えるべきです。 私でしたら、「今日は厳しいですが、明日の朝一番にとりかかりますが、いかがでしょうか?」「本当に申し訳ありませんが、今日はお世話になっている方との会食があり、断ることができません。ギリギリまでお手伝いをしますが、残りは明日の午前中に仕上げるということで、納得いただけませんでしょうか?」と、代替案を示しながら断るようにしています。 これは「全面否定」ではなく「相手の立場」を尊重する真摯な態度ですから、決して嫌悪されることはありません。素直に自分の気持ちを確認したら、相手を尊重しながら率直に誠実に断るのです。 「嫌われたらどうしよう」「仲間はずれになったら困る」なんて臆病にならずに、きちんと断るべきときは断る。毅然と「ノー」が言える人は、魅力のある人に映ります。 次回は、「余計なひと言」を、円満な「ひと言」に変える方法です。お楽しみに! 臼井 由妃(うすい・ゆき) ビジネス作家・エッセイスト・講演家・経営者。熱海市観光宣伝大使としても活動中。著作は60冊を超える。最新刊は「今日からできる最高の話し方」(PHP文庫) 公式サイト
と思ったとしても、暴走せずに 見極めることが大切 です。 それでも、 ここで見てきたすべてが当てはまる! という相手であれば、自分を好きな人だと思ってしまってもいいかもしれません。 その他のおすすめコラム
愛されることは、とても嬉しく安心することですよね。 誰かに想われていると分かれば、それだけで心が満たされることもあるでしょう。 そんなあなたの周りで、どれだけの男性があなたに好意を寄せているのかを占います。 どんな対象であなたを見ているのか、その人とはどのような関係になるのかを教えましょう。 そして、あなたがその人と良い関係を築けるようにワンポイントアドバイスをしていきます。 今回の相性占い あなたを導くタロットカード 今、私のことを好きな男性はいますか? あなたへのワンポイントアドバイス タロットカードを タップしてください 鑑定結果の例 タロットカード: No.
タロット占い 出会い 投稿日:2018-03-13 更新日: 2021-06-15 「あまりにも恋愛運に見放されている気が……」「世の中には私のことを好きだって想ってくれている人がいるのかしら?」そんな悩みがあるなら、そっとカードをひいてみてください。 心を落ち着けて タロットカードをクリックしてください 【 】 意味: Uranai Styleでは150メニュー以上の本格タロット占いをご用意しています。2019年8月からは、鏡リュウジの 『ソウルフルタロット』 やステラ薫子の 『ステラタロット』 も新たに配信開始しました。 - タロット占い, 出会い
会社の同僚や友達グループの中にいるとき、これまで異性として意識したことのなかった男性の行動にドキッとした経験ってありませんか?