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3:『縮小革命』画像のめんどうなリサイズを一括で! 対応拡張子も豊富 SNS配信などの情報発信は今やどこの企業でも。でも、とりわけめんどうなのが、「画像のリサイズ」。画像枚数を大きければ大きいほどたいへんです。そんなときに「縮小革命」は「一括で画像サイズを変更」してくれます。JPEGはもちろん、PNG、GIF、TIFFなどの読み込み・保存に対応。最近の画像によくある「著作権表示の透かし文字加工」もできる優れものです。 4:『Smallpdf』大きすぎるPDFファイルサイズをサクッと縮小! インストール不要のブラウザ仕様 2MBって・・・、表も文字も少ししかないのに、なにゆえここまで大サイズなの? PC操作を自動化！業務を効率化するツールや手法 | 埼玉のIT参謀. と、送られてきたPDFを見て驚愕してしまうこともたびたび。そんなときに役立つのが「Smallpdf」。大容量で扱いにくいPDFサイズをスマートに縮小してくれます。また、インストール不要のブラウザ仕様も大きな魅力。クロームやFirefoxを仕事で使うことも多いと思いますが、どのブラウザからでもリサイズが行えます。操作もドロップ&クリックときわめて簡単です。 利用先: Smallpdf 5:『PDF24』インストールするなら、機能にこだわる! Smallpdfのようなブラウザ利用に抵抗があれば、インストールタイプのPDFツール「PDF24」がオススメ。リサイズに加え、wordファイルなどのPDF変換やPDFファイルの統合、暗号化やパスワード設定など、多彩な機能を搭載。PDFにまつわる作業はPDF24が解決してくれます。 【エンコーダー&編集】さまざまな拡張子を手軽に変換! 音源・動画編集もなんのその 6:『Sound Converter』Win10環境でmp3を活用するなら入れておきたいエンコーダー 業務で音声データをよく使う人もいると思います。そこで知っておくと便利なのがWind10純正アプリ「Sound Converter」です。音声データのエンコーダーで、wavなどの拡張子をmp3に変換してくれます。一括変化が可能で、操作も簡単です。 入手先: マイクロソフト 7:『Audacity』高機能! 分割からレベル増強まで、音声データをこだわり編集 無料でよいのかと思うほど、かゆいところに手が届く音声データ編集ソフト「Audacity」。wavなど多彩な形式の読み書きの対応(mp3は拡張ツールのインストール要)に加え、無音など不要な部分のトリミングやノイズ処理など編集機能も充実。なかでもオススメは「レベラー」という機能。もし、mtgやインタビューなどの録音が小さくても音源レベルを増強できるので、書き起こしなどにも最適です。 入手先: 窓の杜 8:『XMEdia Recode』スマホ用形式もらくらく!
Japanにも検索結果のデータを提供するなど、検索市場において圧倒的な地位を築いています。 この記事を書いたライター 1994年フィリピン生まれ、日本育ち。 食肉卸売業の事務員時代にマーケティングを学び、その魅力にハマって取り組んだ結果業績が向上。営業事務からEC部主任へ抜擢される。 現在はWebマーケティング、ホームページ制作、SNS関連の記事を中心としたフリーランスライターとして活躍中。
参考文献 『ここで差がつく! 仕事がデキる人の最速パソコン仕事術』戸田寛著/インプレス 『効率化オタクが実践する 光速パソコン仕事術』ヨス著/KADOKAWA 『爆速パソコン仕事術[完全版]』岡田充弘/ソシム ※紹介した機能やショートカットは、Windows7/8/8. 1/10が対象。OSのバージョンによって、一部メニューの表記が違う場合があります ※日本語入力ソフトは、Microsoft IMEが対象 ※使用するPCによって表示が違う場合あります
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」 これ以上なくシンプルなツールで、チーム内の情報共有にストレスがなくなります。
働き方改革が進められて残業がしにくくなっているなか、どうしても仕事が終わらないと悩む方も多いでしょう。 この記事ではPC作業を効率化するためのテクニックを12個まとめてご紹介します。 知っていればすぐできる単純な作業ばかりなので、ぜひ普段の業務に取り入れてみてください。 PC作業効率化のテクニック5選 まず、PC操作を早くするためのテクニックを5つ紹介します。 1. メール作成の効率化 メールでよく使う文章はメールメッセージの「署名」に入力しましょう。 スマートフォンなど署名機能がない場合や、文章のパターンが複数ある場合には、「メモ帳」に基本となる文章を作っておけばコピー&ペーストするだけで済みます。 2. 仕事の効率化をサポート！パソコンでも使えるビジネスツール15選. ショートカットキーを活用 Windowsでいうコピーペースト(Ctrl C+Ctrl V)のように、 マウスの操作を極力減らしキーボードで操作すると効率よく入力作業ができます。 ・ウインドウの切り替え Windows:Alt長押し+Tab Mac:Alt+F1 「キーボード」→「ショートカット」→「キーボード」→「次のウインドウを操作対象にする」右側の変更で、任意のコマンドに変更可能 ・デスクトップへ移動 Windows:Win+D Mac:control+数字キー ※事前に設定が必要。「キーボード」→「ショートカット」→「Mission Control」→「デスクトップ1へ切り替え」をチェック 3. 辞書登録で入力時間を最小化 使用頻度の高い言葉をはじめ、誤字が怖い固有名詞や英単語、PC用語、長い単語は辞書登録をしておきましょう。 Windowsの場合「単語の登録」 Macの場合は「ユーザ辞書を編集」 から編集できます。 4. タイピングで時短 文章を入力していて、誤字を再入力するのは非効率です。考えながら打つのではなく、入力すべきことを決めてから手を動かしましょう。 そもそも 早く正確に文字が打てるようにするには、練習が不可欠。 タイピングソフトなどを活用して、キーボードのホームポジションからスムーズに必要なキーに移動する練習が有効です。 5. ブラウザを最適化 ブラウザの Google Chromeは軽量で拡張性が高く、機能のカスタマイズもできます。 ニーズに応じて機能を追加していましょう。 Google Chromeの「設定」→「機能拡張」 から機能追加ができますよ。 単語やページを翻訳する「Google翻訳」や画面をスクリーンショットできる「Full Page Screen Capture」など、機能はさまざま。 また、Google ChromeはGoogleアカウントと紐づくため、パソコンとスマホなど、端末が変わっても同じ環境で使えます。 準備時間を削減するテクニック3選 ビジネスに欠かせない資料作成の時間を削減しましょう。 6.
PM そうですね。ツールを使いこなして、作業時間を短縮していきましょう! ツールを利用してエンジニアの作業効率をあげよう! エンジニアの仕事は激務ですから、少しでも作業効率を上げて仕事をする必要があります。その作業効率を上げる方法の1つとして、便利ツールやアプリを活用するという方法があります。 便利ツールやアプリにはいろいろな種類があるので、自分に必要な機能を持ったツールやアプリを探してみましょう。
2011年に起業をしてから社員も雇わずたった1人でン億円稼いで来たPCツールギークな私が、仕事を効率化するためにインストールしては削除し、インストールしては削除しながら最終的に行き着いた最強のWindowsツールアベンジャーズ19選をご紹介していきます。 1. 作業ウインドウに複数タブを表示させる!『QTTabBar』 QTTabBarは、Windowsのエクスプローラー(フォルダーウインドウ)に、下記画像のようにタブ機能を付与するツールです。 これにより、1つのウインドウに同時に多数のフォルダーを開いて表示させておくことが可能となります。ワンクリックでフォルダーを切り替えて作業が出来たり、ワンクリックでもう1つウインドウを増やしたりすることが出来るようになるので、PC作業が断然効率的になるというわけです。 もうかれこれ7年ほど使っていますが、これ無しではPCを触れない体になってしまいました…。 ⇒ QTTabBarダウンロードサイト 2. コピペを超効率化!定型文辞書としても使える『Clibor』 インストールしておくことで、キーボードの「Ctrl」を2回押すだけで、コピーした文言の履歴を表示させることが出来るツールです。もちろん、コピーしたい文言をワンクリックするだけで、コピーされ、あとは「Ctrl+V」を押すだけで、任意の場所に張り付けることが可能です。 また、「定型文」の登録が可能で、これが超秀逸です。というのも、グループも36個登録することが可能で、さらに各グループにつき36個のコピー文言を登録しておけるので、例えば「返信メール」というグループを作り、そこによくある質問に対するメール返信の定型文を登録しておいたりすることで、様々な業務が効率化できるようになるのです。 後述する「Dropbox」でCliborのデーターファイルを共有していけば、ノートPCとオフィスのデスクトップPC間などで、Cliborのコピー履歴や定型文もすべて同期させて使用することも可能です。超便利です。 ⇒ Cliborダウンロードサイト 3.
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