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社外向け・異動するが、引き続き担当する場合 件名: 4月以降の弊社体制につきまして(お知らせ) 4月1日付で葛飾支店へ異動することになり、ご連絡申しあげます。 ただ、異動と申しましても、弊社の組織変更によるもので これまでの亀有支社は3月末日をもって閉鎖し、4月より葛飾支店に統合します。 貴社につきましては、引き続き私が責任をもって担当いたします。 より一層お役に立てるよう努めたく、 ご要望やお困りのことなどありましたら、なんなりとお聞かせください。 4月になりましたら、支店長の□□とともに、ご挨拶に伺います。 今後とも変わらぬご愛顧のほど、切にお願い申しあげます。 ポイント:業務を引き継いでも、部署や住所に変更があれば、事前に知らせましょう。 文例3. 社内向け・今いる部署のメンバーに送付する 件名: 異動のため引き継ぎをお願いします。 □□課各位 人事発令により4月から金沢支店に異動することになりました。 これまで本当にありがとうございました。 引き継ぎについては、個別に連絡しますのでよろしくお願いします。 法人営業第3部 鈴木真理子<内線XXXX 外線03-XXXX-XXXX> ポイント:社内でお世話になった人には、口頭でお礼を言ったほうが好かれます。 文例4. 【異動の挨拶メール例文】社内・社外への書き方や件名は？後任の伝え方は？ | 季節お役立ち情報局. 社内向け・異動先の新しい上司に送る 新しい門出は挨拶から 件名:4月からよろしくお願いいたします。 横浜支社 長谷川課長 CC)川崎支社 石野課長 はじめてご連絡します、川崎支社の鈴木です。人事発令を受け、4月から横浜支社の一員となります。 至らない点も多々ありますが、横浜支社の戦力になれるよう努めますのでご指導よろしくお願いいたします。 3年間通った川崎支社を離れるのは正直寂しく、不安もありますが、 石野課長より「がんばってこい!」と励まされました。 メールで失礼ながら、まずはご挨拶申しあげます。 川崎支社 鈴木真理子 <外線044-XXX-XXXX> ポイント:対面か電話で挨拶するのが基本!やむをえなければメールを送りましょう。 異動後にお世話になる社外の人に送るメールについては『 後任の挨拶メールの書き方!おすすめ文例と注意点 』をご覧ください。 【関連記事】 異動が決まったらやること……異動先への挨拶・準備やマナーとは? 異動の挨拶メールの書き方!社外の取引先(お客様)向けおすすめ文例 「ご栄転おめでとうございます」異動・昇格お祝いメールの書き方!
メールでの挨拶 ※画像はイメージです パソコンや携帯電話が普及する現代において、メールでのやり取りは必要不可欠と言えるでしょう。特にビジネス上では、一度にたくさんの相手に伝達する事ができたり、受信ボックスにメールが残るため内容を記録しておけたりと利点も多いです。 しかし、顔が見えないやり取りだからこそ、いい加減な文章では相手の誤解を生んでしまう可能性もあります。相手に対して失礼のない丁寧な文章を綴ったり、メールを書く上でのマナーを守る事で、気持ちよく簡潔に内容を伝える事が大切と言えるでしょう。 メールにも、手紙のように「件名」「書き出しの文章」「自己紹介」「締めの言葉」など書く順序やルールがあります。まずはそれらをしっかり守る事で、社会人として恥ずかしくないメール文を構成する事が第一です。 今回は、そのメールのルールと共に、ビジネスメールの中でも異動の挨拶について詳しく紹介いたします。 メールの正しい書き順やルールとは?
忘れがちなのが、異動先の上司に挨拶メールを送ること です。 辞令をもらったら、事前に電話やメールでコンタクトをとっておくことは大事なことですね。 もちろん、 可能なら直接出向く方が丁寧 です。 件名:4月よりお世話になります。/○○営業所田中 このたび、人事異動により本社営業部○○課の課長を命ぜられました田中一郎です。 何卒よろしくお願いいたします。 本社勤務は初めてですので、何かとご指導いただくこともあるかと存じます。 何卒、ご指導・ご鞭撻のほどお願い申し上げます。 ○○営業所営業部 田中一郎 社外(お客様・取引先)へ送る異動の挨拶メール文例は? 社外の方にとって、異動の知らせがあれば、一番の関心は、 「後任は誰か」「きちんと引き継ぎがされるのか」 ということです。 取引先の信頼を損ねないように、後任と引き継ぎについて丁寧に伝えましょう。 件名:部署異動のご挨拶/株式会社○○商品開発部○○課鈴木 平素より格段のお引き立てを賜り、ありがとうございます。 さて、私事ではございますが、3月末日をもちまして、商品企画部○○課から△△課へ異動いたします。 なお、4月からは△△(フルネーム)が後任となります。 あらためて本人よりご挨拶に伺いますので、ご指導・ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします。 ○○様にはこれまで大変お世話になりました。 心より御礼申し上げます。 課は変わりましたが、同じ会社に在職しておりますので、今後も何かとお世話になることもあろうかと存じます。 今後とも、変わらずお引き立てのほどお願いいたします。 メールにて失礼ながら、取り急ぎご報告並びにご挨拶申し上げます。 なお、電話番号・メールアドレス等の変更はございません。 ——————————————- ○○株式会社 商品企画部○○課 鈴木太郎 TEL:03-456-789 FAX:03-456-987 E-mail:××× 英語で送る異動の挨拶メール文例は? Subject:Internal transfer announcement (件名:人事異動のお知らせ) Dear Mr. 異動の挨拶 メール 社外 後任決まっていない. ○○, (○○様) I am pleased to inform that effective 20○○ April 1st, I will be transferring to our Osaka office. (20○○年4月1日付けで、弊社大阪支社に異動になりますことを、ここにお知らせいたします。) "I'm pleased to inform you that my replacement is Tanaka. "
引き継ぎ指導でトラブルの芽をつもう! 異動・退職の挨拶は大切ですが、その後の引き継ぎ業務も忘れてはいけません。異動後の引き継ぎがうまくいかないと、残されたメンバーに大きな負担がかかってしまうことも。引き継ぎトラブルのよくある事例と、回避方法を紹介します。 異動の連絡がぎりぎりすぎると怒られた 異動や退職までの時間的余裕がほとんどないことも珍しいことではありません。重要な取引先から優先的に、退職挨拶をしたあと余裕をもって案内できるスケジュールを組みましょう。 後任が決まらずに商機を逃した 退職や異動の挨拶をする段階で、後任が決まっていることがベストです。ですが、後任もこれから異動してくるようなタイムラグがある場合、直接紹介することはできません。メールやチャットツールを使用する場合は、CCやあて名に、上司など引き継ぎするまでの連絡先となる人を入れておきましょう。 ご紹介した引き継ぎトラブルは、ちょっとした気遣いで回避できることです。特に、初めての異動・退職なら何をするべきか本人・引き継ぎを受ける人・上司の三者で共有しておきましょう。 まとめ どのようなマナーでも、基本に相手に対する配慮の気持ちが大切です。引き継ぎに限らず、一般的なビジネスマナーとして紹介されている方法には、どのような配慮があるか、考えるきっかけにもなるのではないでしょうか。
今回は人事異動が決まった時に送る、挨拶メールの例文をご紹介します。 異動が発令されると、やらなければいけないことがたくさん出てきます。 後任者への引き継ぎ、現在抱えている案件の片付け、異動先へのお引っ越し準備などなど 日々の業務をこなしながら進めていかなければいけません。 そこで忘れてはならないのは、 異動が決まったことをお知らせする挨拶 です。 最近ではハガキや書面での挨拶が減少し、メールで挨拶文を送ることも少なくありません。 当然、後任者への引き継ぎとしてお取引先への訪問もあると思います。 それでも限られた日数で挨拶回りをするのは、相手の都合もあり調整が大変です。 そこで、今回は 異動挨拶メールの例文を社内向け・社外向けに分けてご紹介 していきます。 例文だけでなく、異動挨拶をする タイミングやマナーなどの注意点 も合わせてご紹介します。 異動の挨拶をするタイミング まずは、異動が決まった後にすぐ挨拶をするべきか?タイミングはいつ頃になるのでしょうか? 一般的に異動には本人だけに知らせる「内示」があり、その後に正式な「辞令」が出ます。 内示から辞令までの期間がどのくらいあるかは企業によって違います。 気を付けなければいけないのは 「正式な辞令が出るまで異動の挨拶はしてはいけない」 ということです。 会社やあなたが携わっている仕事内容によっては、異動を知らせるタイミングや相手や順番などが重要になることもあるでしょう。 内示が出たら、辞令が出されるタイミングを確認しておいて挨拶のタイミングやスケジュールを組むのも一つの方法です。 直属の上司に相談して、 異動挨拶のフライングをしない ように気を付けましょう。 異動の挨拶をメールで出すのは失礼じゃないの? 異動の挨拶やお知らせを メールで伝えるのは失礼になるのではないか?