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皆さんはレシートや領収書、ちゃんと捨ててますか?
今回の内容をまとめると、領収書の保存期間は5=7年。 そして、保管方法に特に決まりはないので、最悪箱の中などに突っ込んで保管しておくだけでも失くさなければ問題ありません。 ただ、事業規模が大きくなって領収書の量も増えるにつれて、管理や分析のためにノートやファイリングなどの保管方法も試していってください。 また、電子記録での保管も電子帳簿保存法の改正で一応可能にはなりました。現在、使い勝手が悪いのでおすすめできませんが、今後さらに分かりやすくなったら紙での保管からの卒業を検討しても良いでしょう。 アドレス・パスワード設定ですぐに使えます
No. 3 ベストアンサー 回答者: gutoku2 回答日時: 2009/08/28 20:12 >領収書の冊子につけたまんまにしておかないといけないのでしょうか。 法人税法施行規則59条3項 取引に関して、相手方から受け取つた注文書、契約書、送り状、領収書、見積 書その他これらに準ずる書類及び自己の作成したこれらの書類でその写しのあ るものはその写し つまり、領収書を発行して控えがある場合には控えを取っておくこと。と定め られています。(控えが元々無い場合には、保存する必要はありません) この規則がありますので、領収書控えが無いからと言って罰せられる事はあり ません。 但し。税務署が望む管理方法(詳しくは所轄の税務署にご確認下さい) ◯領収書番号は連番であること ◯領収書は複写式であり、冊子式であれば冊子を崩していないこと ◯間違えた領収書、未渡しの領収書は、控えに貼付しておくこと ◯領収書は、宛先・受領金額・受領日を明確に記載する事 以上を満たしていれば、税務調査時に文句を言われることはありません。 >それともその控えを台紙からはずして、ファイルなどに保存するほうが 税務署は控えを冊子から外した時点で、改竄の疑いを持ちます。 このようにした場合であっても法律には触れませんが、領収書控を丁寧に調べ る事になります。 (わざわざ、税務署に疑いをもたれる行為をする必要はありません)
この記事を書いた人 最新の記事 中小企業の資金繰りを改善するソフトウェアの開発に失敗し、自社の資金繰りがつかなくなる。その時、利益より資金が大事だとようやく気づく。以来、資金繰りの悩みを節税対策と銀行対策で解決する専門家として活動。中小企業経営者のお金の問題を他人事ではなく自分事として捉え解決している。著書に、起業5年目までシリーズで「資金繰りのキホン」と「節税のキホン」がある。
これからの経理業務でおすすめな領収書の保管方法は「電子化」!
9%! オペレーターが1枚ずつ入力しているので、一般的なレシートタイプだけでなく、手書きの領収書も海外の領収書も自動入力できます。 領収書を読み込む他のツールはRPAというシステムを導入していますが、レシートの撮影状態によって正確性は大きく左右されますね。読み込みミスはいちいち修正しなければなりません。 その点、レシートポストはオペレーターによる目視入力と、違うオペレーターがチェックを行うというダブルチェック法を採用しています。それにより、業界最高水準99. 9%の正確性です!私たちは入力する手間がありません。 また、レシートポストは 「電子帳簿保存法」に対応 しています。電子帳簿保存法とは、帳票などをスキャンしてデータ化をします。そして、そのデータを「原本」として扱えるという法令です。 データを原本として扱えるのは画期的で、紙の帳票類の破棄ができます。そのため、領収書もデータ化した後は、領収書そのものは必要ありません。わざわざ紙に貼ることも、ファイリングも保管もしません。破棄が可能です。 それだけではなく、レシートポストは領収書原本の全件突合・倉庫への保管も代行するため、電子帳簿保存法に対応せずとも領収書原本をなくすことができます。 レシートポスト/公式サイト 領収書を撮影してデータ化するツールは多く出回っていますが、中には電子帳簿保存法には適応していないものもあります。そのようなシステムでは紙の帳票を破棄することはできません。注意しましょう。 『 電子帳簿保存法 』についてもっと詳しく知りたい方は こちら をご覧ください。 【2020年最新】電子帳簿保存法改正のポイントは?経理のDXに必須の知識を図解で解説!