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どうして書類整理が必要なの? 請求書の管理はどうすればいい？整理方法やおすすめのツールをご紹介 | ペイサポ ～お店がはじめるキャッシュレス決済～. こんにちは!川越の税理士法人サム・ライズの大字 結衣です! 今回は、「経理業務ってまず何をすればいいの?」「経理業務が思うように進まない…」とお悩みの方のために、経理書類の整理術についてお話していきます。 経理業務の基本は、書類整理といっても過言ではありません。 書類の整理ができていなければ、正しい損益の把握ができなくなってしまいます。 経理には、とても重要で大切な書類が集まります。 過去の取引などの書類を見直したり、探したりする場面も多々あると思います。 そんな時書類の整理ができていなければ、時間がかかってしまいます。 必要な書類がなかなか見つからないと業務効率が悪くなってしまったり、書類を紛失してしまったりするリスクも高まります。 起業した方、初めて経理をする方、経理って何をしたらいいのだろう?と思っている方、まずは 書類の整理のルール を決めてみましょう。 経理をしているけど、なぜか効率的に進まないなとモヤモヤしている方、まずは 書類の整理を見直し てみましょう。 [おすすめ] 無料プレゼント中!2年で売上を2倍にする未来計画の作り方セミナー動画 どうやって書類整理をしたらいい? 整理をしなければいけないとわかっていても、なかなか進まない…。 ここでは 、 どのように書類の整理を進めていけばいいのか説明していきます。 書類は、「時間軸」と「種類」で分類を!
一事が万事。「書類を整理しない」人は、他のコト・モノを整理できない人が多い(経験則)。上述したファイリング程度は、万事の整理として最低限すべきことだと考えます。 税務調査を長引かせたいの、それとも敵対したいの? 調査官は時間がかかってもやることはやります。であれば、調査官の手を煩わせれば調査はムダに長引きます。申告・帳簿の内容に対する信用にも悪影響。整理できているヒトの方に、調査官は良いイメージを持つものです。 スポンサードサーチ 経理書類の保存期間 続いて、経理書類の保存期間についてお話しします。「こんなものをいったい何年とっておけばいいんだ?」という声をよく聞きます。 なにを保存すればよいのか? 一般に経理書類として、次のようなものが挙げられます。 領収書、預金通帳、借用証など現金預金の異動にかかる書類 請求書、注文請書、契約書、見積書、仕入伝票など取引にかかる書類 有価証券受渡計算書など有価証券取引にかかる書類 源泉徴収簿(賃金台帳) 税務申告書、決算書 棚卸表など決算時に作成された書類 総勘定元帳、各種補助簿 など 仕事に関係がありそうなもの かつ 数字が書いてあるものは保存する と覚えておきましょう。相当ざっくりですが、そういうものは「だいたい」経理書類です。不用意に捨てないように!
・請求書を一元管理できる ・リアルタイムで確認・作業ができる ・検索性が高い ・会計ソフトと連携できる ・クレジットカード決済が可能なものもある ・コストで選ぶ ・カスタマイズ性で選ぶ ・セキュリティ面で選ぶ ・請求書はクラウド上で保管され、紛失の心配なし! ・自動リマインダーで支払期限を確認しやすい ・請求書の送付、月額固定費が無料
これらの書類の保管期間は7年間となります。ちなみに7年間の起算日は、いつからかご存知ですか? ときどき、書類に記載された日付から7年間保管すると勘違いしている人がいますが、正確には「法人税申告期限の日(原則として決算日から2か月後)」から7年間ですので注意しましょう。 データで保管してはいけないの? 証憑書類の保存は、紙で保存することが原則です。しかし、税務署長にあらかじめ一定の届出を行うことで、領収書などの証憑書類を紙の保管に代えて、スキャナなどを使って作成した電子データにより保管することができるようになりました。この制度は、一般的に「スキャナ保存制度」と呼ばれています。 届出をしておけば証憑書類をスキャナで取り込むだけで、紙で保管しておく必要がありません。証憑書類を紙に印刷して発行するのではなく、あらかじめPDF化して取引先に発行することで、データ化する手間や経費の削減に繋がるとともに、領収書に関しては印紙代の節約にもなるでしょう。 なお、スキャナ保存による保管を実施する場合は、あらかじめ所轄税務署長宛に「国税関係書類の電磁的記録によるスキャナ保存の承認申請書」を提出するほか、タイムスタンプの付与などが必要となりますので注意しましょう。 証憑書類の保管は手間もコストもかかりますが、今後はペーパーレス化を推進することで、非常に多くのコストを削減できるようになるのではないでしょうか。 photo:Thinkstock / Getty Images
領収書の発行されない慶弔費や交通費などは、どうしたらいいですか? A. 出金伝票を利用することができます。領収書と同じ内容のものを記載しましょう。 Q. 但し書きがなくても大丈夫ですか? A. 「品代」と書いてある場合も少なくありません。それほど厳密にはチェックされないと考えてもよいですが、事業と関連性のない場所での領収書は、チェックされる可能性がありますので、正確に記入してもらうようにしましょう。 [おすすめ] 無料プレゼント中!2年で売上を2倍にする未来計画の作り方セミナー動画 書類整理の極意とは 書類整理は誰が見ても見やすく、整理が簡単なことが大切です 。 ・ 誰が見ても見やすい →書類は後で見返す・探すことがあります。 すぐに目的の書類を探せるか を考えてファイリングしましょう。 ・ 整理が簡単 →ファイルを小分けにし過ぎないようにしましょう。ファイリングをするのに時間がかかったり、小分けにしたのに探すのに時間がかかってしまって本末転倒です。 また、 ファイルに資料を追加したり、抜き出したり、入れ替えたりしやすい ようにしましょう。 このように書類整理のルールを決めて、ファイリングすると、会計入力も効率的に入力できるようになります。 書類は、机に積み重ねるのではなく、すぐにファイリング! 書類も机回りも頭も気持ちもすっきりして業務効率がUPします! ぜひ試してみてください! 税理士法人サム・ライズでは、記帳代行等も行っております。 お気軽にご相談ください。 セミナー動画を「無料プレゼント」しております! 「これから起業をお考えの方」や「起業してこれから売上を上げたい方」など、起業したての方から税の悩み事などに役立つ「セミナー動画」を4本ご用意させていただきました。 4つの無料セミナー動画をご紹介します。 ・「幸せな経営者になる!」起業の心得セミナー動画 ・「2年で売上を2倍にする」未来計画の作り方セミナー動画 ・「早めの対策で安心」相続税の基礎知識セミナー動画 ・「経理規定の整備とチェックポイント」社会福祉法人向けセミナー動画 4つの動画は、全て無料で視聴することができます!是非一度チェックしてみてください。 無料動画一覧をチェック
2020年11月16日 Go To イートキャンペーンは、宅配やテイクアウトは対象? 新型コロナウイルスにより売上が減少した飲食店を応援するために始まった「Go To イートキャンペーン」。 お得なキャンペーンだけど、人が集まる飲食店で外食するのはまだちょっと怖い…という気持ちもありますよね。 たまには外食気分を味わいたい、という時に便利な宅配やテイクアウトは、Go To イートキャンペーンの対象なのでしょうか? すし健｜ホームページ. プレミアム食事券対象のお店の宅配・テイクアウトはOK!オンライン予約は対象外 「Go To イートキャンペーン」の内容は、大きく分けて ・プレミアム付食事券の発行 ・オンライン予約でのポイント付与 の2つ。 このうち、都道府県ごとに発行される「プレミアム付食事券」は、対象の店舗が宅配や出前、テイクアウトを行っていれば、食事券の利用が可能です。 一方で、「オンライン予約でのポイント付与」については、現時点では店内での飲食のみが対象。宅配やデリバリー、テイクアウトはポイント付与の対象外となっています。 ※2020年11月16日追記 「Go To イートキャンペーン」による『オンライン予約でのポイント付与』は、農林水産省の予算上限が近づいているため、ポイント付与対象となる予約が順次終了予定と告知されました。2020年11月15日時点で、「ぐるなび」「Yahoo!ロコ」「ホットペッパーグルメ」でGo To キャンペーンはすでに終了しています。 「プレミアム付食事券」はどう使うの? 10, 000円でプレミアム食事券12, 500円分が買える! 「プレミアム付食事券」 とは、12, 500円分の食事券を10, 000円で購入できるお得な食事券。1, 000円券と500円券がセットになっているとのことです。 10月8日時点で「プレミアム付食事券」が発行されているのは、全国で33府県。 食事券が購入できる場所は、コンビニや郵便局など各自治体で異なっているので、お住まいの地域の「Go To イートキャンペーン」ホームページを確認してみてください。 また、農林水産省のホームページから、発行している自治体の一覧と、各自治体の「Go To イートキャンペーン」ページが確認できます。 出前やテイクアウトで近所の飲食店の食事が食べられれば、なかなか外出できないお年寄りにとってはお出かけ気分が味わえて良いかもしれません。 職場の感染対策の一環で、プライベートでの外食を制限している方は、テイクアウトで外食気分を楽しんでストレス解消もいいですね。 対象の飲食店が近くにある方は、活用してみてはいかがですか?
(40代女子・編集) ・胡瓜と玉子、かんぴょう、しいたけが詰まった(他の恵方巻と比べると)特段特徴はない太巻きではあるが、お腹いっぱいになる大きさで500円はコスパ◎。(30代男性・営業) ・安い分だけあってシンプルなミニマリスト的な巻き物。ちょっと物足りなさも正直あるなぁ。腹を満たすだけならいいけど、もう少し企業努力を期待したいですね。(30代男子・取締役) ・具はよくある太巻きですが、かんぴょうからじゅわ〜っと甘い煮汁が溢れるのが「お寿司屋さん」ならではの魅力ですね!サビ抜きだから小さい子でも大丈夫! テイクアウト（持ち帰り） | ページ 3 | おうちで外食. (30代男子・編集長) 助六にエビと煮あなごをプラス!「恵方巻(上巻)」 銀のさら 恵方巻(上巻)940円(税抜) 具材:高野豆腐・玉子・かんぴょう・煮しいたけ・エビ・煮あなご・きゅうり 高野豆腐・玉子・かんぴょう・煮しいたけ・エビ・煮あなご・きゅうりの入った定番の恵方巻。その中でも煮あなごの存在感が際立つ!甘さがプラスされてリッチな味わいに仕上がっています。 今回実食した恵方巻はすべて長さ20㎝強!食べきるためにはお腹を空かせておく必要があり⁉ ・節分巻きに煮アナゴ、高野豆腐、椎茸、蒸しエビが追加されていて少し豪華になっている。ぎっちり巻いてあって食べにくくない。(20代女子・営業) ・節分巻より具材が多くて、特に煮アナゴの存在感がGood!甘さがプラスされてリッチな味わいに。一番バランスがよい巻き寿司だと思いました。(30代男子・取締役) ・定番の助六にエビと煮あなごが加わって、比べると味に深みを感じますね。他社に比べて若干お酢を強く感じるので、疲れた現代人にもぴったりのお味です! (30代男子・編集長) ・ぎっしりな具材の中で甘い煮穴子が良い仕事をしている!普通に美味しい! (30代男性・営業) ・煮穴子が入っていてボリュームアップ。ただ、節分巻に比べて倍近くの値段までは満足感的に行かないかなぁ。(30代男子・取締役) 7種の海鮮具材が豪華!「恵方巻(海鮮特上巻)」 恵方巻(海鮮特上巻)1, 400円(税抜)具材:マグロ・ハマチ・サーモン・真イカ・エビ・煮あなご・きゅうり・玉子・大葉 マグロ・ハマチ・サーモン・真イカ・エビ・煮あなご・きゅうり・玉子・大葉が入り、お寿司を食べているような贅沢な味わい。オーソドックスな素材ですが、大葉が味にアクセントをそえてくれます。 美しい断面図!
2020. 10. 10 ようこそ「 おうちで外食 」へ! 当ブログは、カフェやファミレスを中心にテイクアウト(持ち帰り)、宅配(デリバリー)のメニュー情報や体験レポを紹介するブログです。 カフェ系ブログ「 カフェレポ! 」の管理人が運営しています。 更新情報 更新情報をもっと読む テイクアウト(持ち帰り) テイクアウト(持ち帰り)メニュー ▼サイゼリヤ ▼ガスト ▼バーミヤン ▼ココス ▼デニーズ ▼餃子の王将 ▼スシロー →テイクアウトメニューをもっと見る テイクアウト(持ち帰り)してみた体験レポ ▼サイゼリヤの持ち帰りレポ ▼ガストの持ち帰りレポ ▼ロイヤルホストの持ち帰りレポ ▼コメダ珈琲の持ち帰りレポ ▼スシローの持ち帰りレポ →テイクアウトレポをもっと見る 宅配(デリバリー) 宅配(デリバリー)メニュー ▼ガスト ▼ココイチ ▼マクドナルド ▼ケンタッキー ▼銀のさら →宅配メニューをもっと見る 宅配(デリバリー)してみた体験レポ ▼ガストの宅配レポ まとめ記事
いよいよ2020年10月から始まるGoToイートキャンペーン。 GoToトラベルキャンペーンもかなりの経済効果を上げているようで、コロナ禍で廃業寸前の旅行業者の一助になっています。 今度は廃業寸前の飲食業者を助けるキャンペーンとしてGoToイートキャンペーンが始まります。 気になるのは 宅配(やデリバリー)やお持ち帰り(テイクアウト)がGoToイートの対象になるかどうか です。 今日はGoToイートが宅配やテイクアウトの対象になるのか、GoToイートの適用範囲やルールについてご紹介します。 ※本記事は 農林水産省のGoToイート公式サイト を参考にご紹介させていただいています。 GoToイートは宅配(やデリバリー)やお持ち帰り(テイクアウト)はダメ? GoToイートキャンペーンの主旨 GoToイートとは、新型コロナウイルス感染症の感染拡大に伴う外出の自粛等の影響により、 甚大な影響を受けている飲食業に対し、期間を限定して需要喚起を図る官民一体型のキャンペーン です。 つまり、いつもよりお得にお食事できるようポイントや割引を適用するので、 ぜひとも外食に出かけてくださいね! というキャンペーンです。 尚、ポイント分や割引分は政府が負担することになります。 GoToイートは宅配(やデリバリー)やお持ち帰り(テイクアウト)はGoToイートの対象外? 農林水産省のQAページには以下のように記載されています。 飲食店サイドの表現(≠利用者サイドの表現)となっていますが、主旨は同じです。 デリバリーやテイクアウト専門店でも参加可能ですか。 デリバリーやテイクアウト専門店は対象外になります。 ただし、登録飲食店が自ら行うデリバリーやテイクアウトは対象になります。 つまり、 宅配(デリバリー)、お持ち帰り(テイクアウト)の専門店はダメだけど、 飲食店(食事をするお店)が店内飲食提供の傍ら(かたわら)に やっているお持ち帰りメニューは対象です! ということです。 宅配と店内飲食の割合までは記載されていないので、ほとんど全て宅配(デリバリー)やお持ち帰り(テイクアウト)であっても、1割のお客様でも店内で飲食可能になっていればOKということでしょう。 ※もちろん、店側で申請が必要です。 ピザのデリバリーをよく頼むんだけど、GoToイートの対象ではないんですね…。 確かに、コロナ禍では店内飲食メインの飲食店は大打撃で、かたやデリバリー(宅配)専門の飲食店は外出自粛に伴い利益がUPしたところも多いですからね。 デリバリー専門店を救済する必要はなさそうです。 GoToトラベルも利用がNGな条件があるので合わせてご確認くださいね!