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?給与明細電子化のデメリット 多くの企業で、給与明細の電子化が進められているようですが、意外なことに、手間が増えたとか、コストが増えた等の声を聞くことが多いです! 理由は、 給与明細の電子化を行うシステムに毎月費用がかかる 結局、従業員が明細を印刷している ネット環境のない従業員には個別の対応が必要 個人情報流出のリスクが増えた など、さまざまなデメリットもあるようです。 上記のデメリットも、企業によって様々だと思います。 自分の企業ではどのような事が考えられるか、よく検討されてから進めて下さいね。 この記事が気に入ったら いいねしよう! 最新記事をお届けします。
・「残業代を請求したいけど、 自分でやるのは難しそう だな…」 ・「 会社と直接やりとりをせずに残業代を請求 する方法はないのかな?」 ・「 働いた分の残業代は、しっかり払ってほしい な…」 このような悩みを抱えていませんか。このような悩みを抱えている方は、すぐに弁護士に相談することをおすすめします。 残業代には 2年の時効 がありますので、早めに行動することが大切です。 初回の相談は無料 ですので、まずはお気軽にご連絡ください。 残業代請求の相談・依頼はこちらのページから 365日受付中 メール受付時間:24時間受付中 電話受付時間:09:00~22:00
2020/11/25 給与明細の電子化|メリットと実施に伴う注意点を解説 給与明細の発行は、企業に毎月発生する業務の1つです。 紙媒体の明細書は、人事労務担当者・総務担当者が印刷したり、従業員(社員)に配布したりするだけでも手間がかかるため、給与明細の電子化を検討している企業も多いのではないでしょうか。 今回は、給与明細の電子化の具体的な内容や、電子化することのメリット・デメリットおよび注意点について解説します。 最後には給与明細の電子化をサポートするツールも紹介するため、労務に関する管理部門の業務効率化を図りたい方は必見です。 1. 給与明細の電子化とは 給与明細の電子化とは、 各従業員に毎月発行している給与明細や賞与の明細を電子化し、配布するシステム を指しています。 これまで給与明細を書類で渡していた企業も多いことから、「給与明細の電子化は法に触れないか」と不安に感じる方も多くいるでしょう。 結論から言うと、 給与明細の電子化は違法ではありません。 給与明細の電子化は、2007年(平成19年)の税制に関する法改正によって認められるようになりました。 所得税法上では、給与明細を電子化することに対し従業員から同意を得る必要がありますが、同意を得ることができれば給与明細の電子化が法律上可能となります。 実際に、電子化された給与明細を各従業員に配布している企業も多数存在しています。 では、給与明細を電子化する方法にはどのようなものがあるのでしょうか。 国税庁では、以下の3つの方法が示されています。 ■給与明細を電子化する方法(国税庁より) ①電子メールを利用する方法 ②社内LANやインターネットを利用して閲覧できるようにする方法 ③CD-ROMやUSBメモリなどの記憶媒体に記録して交付する方法 出典:国税庁「 1. 給与明細の電子化の方法とは？ 同意しない従業員への対応やペーパーレス化で解決できる課題まとめ｜アラカルト型の給与明細クラウドソフト「オフィスステーション 給与明細」. 基本的な事項 」 一般的には①や②の手法が用いられており、②ではクラウド上で従業員に確認してもらう方法 なども広く浸透しています。 2. 給与明細の電子化によって生じるメリット 給与明細の電子化は法律的にも認められており、電子化のシステムを導入することで、企業側にも従業員側にも大きなメリットをもたらします。 では、給与明細の電子化によって生じるメリットにはどのようなものがあるのでしょうか。 ここからは、企業側(主に人事担当者や労務担当者)のメリットと、従業員側のメリットについて、それぞれ詳しく解説します。 給与明細の電子化を検討している企業の方は、メリットと自社の環境を照らし合わせ、導入後の労務管理についてイメージしましょう。 2-1.
給与明細の電子化に違法の条件はありますか? 平成18年4月1日施行の税制改正で認められた 給与明細の電子化は、多くの事業主が注目する違法性のない事務手続き の方法です。 しかし所得税法では給与明細の電子化を行う際に、従業員の承諾を義務付けていますので、この部分をクリアすることが導入時の注意点と捉えて良いでしょう。 これに対して労働基準法においては、給与明細の交付義務はありませんので、クリアすべきハードルは所得税法が中心と言えそうです。 まずは全ての従業員から承諾をとる このシステムを社内導入する際には、 まず全従業員から承諾をとる必要 があります。 アナログな運用では、システムの説明や発行方法を記載した同意書を配布し、そこに署名押印をしてもらう方法が一般的のようです。 これに対して電子発行専用のシステムを使用する場合は、初回ログインの際に画面上に承諾書を表示し、「同意をする」を押した従業員に対してのみ給与明細の表示や印刷ができるようにする運用方法もあると言われています。 後者の方法を用いる場合は、承諾書をよく読まないまま従業員が同意ボタンを押してしまうことも考えられますので、後々生じる「同意をした・しない」の問題を防ぐためにも、混乱な起こらない運用を検討する必要があると言えそうです。 同意をしない従業員がいた場合は? 従業員から給与明細の電子化について NGの返答を得た場合は、当該従業員に対して今までどおり書面で発行 しなければなりません。 このケースに該当した会社では、「電子発行できる社員」と「電子発行ができず書面で配布する社員」の2パターンが混在する形となりますので、1人でも同意の得られない状態の場合は電子化のメリットがかなり落ちると捉えた方が良さそうです。 情報漏えいのリスク管理も必要 電子化によって簡単に閲覧できる 給与明細のデータは、従業員にとっては大事な個人情報 です。 こうしたデータの漏洩や紛失、全く関係のないスタッフによる閲覧などが行われると、セキュリティ体制といった意味でも会社の対応に疑念が生じる結果に繋がります。 またパスワードについても生年月日などのわかりやすいものでは、他の従業員にファイルを開かれてしまうリスクが高まりますので、スタッフひとりひとりの個人情報管理に関する意識を高めることも給与明細の電子化には欠かせない取り組みになると言えそうです。
所得税法により紙で交付してほしい場合は、会社へ請求することができます。Web請求明細を導入したとしても、自分で印刷する方法もあります。しかし、ペーパーレス化の動きをみせている社会では、今後もあらゆるものが電子化になると予想されます。業務の一元化を目指すためにも電子化への理解は大切だといえるでしょう。 電子化された源泉徴収票を自分で印刷し確定申告を提出して良い? ◆自分で印刷したものは確定申告に利用できない 国税庁によると"電子交付を受けた各源泉徴収票を印刷して確定申告書に添付することはできません。"(としています。交付者(会社側)から交付を受けた書面でなければなりません。ネット上では、提出できる・できないの双方の情報が流れていますが、法律上は認められません。憶測ですが提出できたという情報は嘘ではなく、会社が交付した紙か自分で印刷した紙かの判断がつかなかったのだと予想されます。 ◆電子交付された源泉徴収票で電子申告(e-Tax)は可能 一定のデータの形式を満たし、電子署名を付与してある電子交付された源泉徴収票であれば、e-Taxで電子申告をすることが可能です。e-Tax(とは、申告など国税に関する各種手続きについてインターネットを利用して電子的に手続きが行えるシステムです。e-Taxで確定申告を行う場合においては、電子交付された源泉徴収票を資料として提出できるということになります。 まとめ ☆ペーパーレス化社会!給与明細を電子化することでコスト削減・業務効率アップが期待できる。 ☆給与明細の電子化には従業員の同意と理解が必要不可欠! ☆自社システム・社員に合った給与明細システムの選定する! 給与明細の電子化で違法になる条件と同意の重要性とは？ | 『労働問題』は大阪の弁護士に今すぐ相談. ☆移行の際はセキュリティ対策の再確認を! ☆電子交付された源泉徴収票を自分で印刷して確定申告はNG! ☆電子申告(e-Tax)であれば電子交付された源泉徴収票の提出OK!
一人の時間を多くもてばもつほど、不思議なことに夢や目標も叶いやすくなります。 群れる時間も勉強の一つですが、30代に入ったら、おひとりさま上手を目指して、どんどん新しいことにもチャレンジしていきましょう! ※表示価格は記事執筆時点の価格です。現在の価格については各サイトでご確認ください。 女性 おひとりさま
寝る前にはかならず「スイッチオフ」を! 着ない洋服は捨てる…が正解とは限らない? 【スタイリスト石田純子の視点】
公開日: 2021. 06. 07 更新日: 2021. 07 周りにいつも一人でいる女性はいませんか?実はその人は自ら好んで一人の状況を作りだしているのかもしれません。本記事ではそんな一人が好きな人の心理や特徴、恋愛傾向などを詳しく解説していきます。 この記事の目次 一人好きな女性も意外と多い 一人が好きな女性の心理 一人が好きな女性の特徴 一人が好きな女性の恋愛傾向 一人が好きな女性と相性がよい恋人のタイプ いつも一人でいる、女性があなたの周りにいませんか?
目次 ▼一匹狼女子の魅力的な特徴7つ 1. 感情的にならない 2. 愚痴を言わない 3. 上辺な会話が苦手 4. 流行に流されない 5. 人間関係は"狭く深く"が基本 6. ブレない芯を持っている 7. 一人の時間を大切にしている ▼一匹狼女子への効果的な3つのアプローチ方法 1. 一人の時間を大切にしていることを褒める 2. 着かず離れずの距離で接する 3. とにかく相談をしてみる 「一匹狼女子」とは?孤高な女性の特徴を大公開! 一見何を考えているか分からず、一人でいることにも全く抵抗のない"一匹狼女子"。私生活が想像できなかったり、会う度に印象が違って見えたり。そんな ミステリアスな魅力 についつい惹かれてしまう男性陣も多いはず。もし貴方が今好意を寄せている女性が一匹狼女子に当てはまるなら、普通のアプローチ方法では通用しない可能性が高いかも。そこで今回は、 一匹狼女子に効果的なアプローチ方法 についてレクチャーしていきます。まずは、一匹狼女子の特徴について確認していきましょう。 一匹狼女子の魅力的な特徴7つ 職場やプライベートで目にする一匹狼女性の特徴を7つご紹介します。知れば知るほど心が掴めない女性の魅力に、貴方もきっと虜になってしまうはず。 一匹狼女子の特徴1. 感情的にならない 一匹狼女子は、クールで竹を割ったような性格の人ばかり。細かいことを気にせず、女性らしさも過剰にアピールしてこないので 平等に付き合いやすい存在 なのです。オンオフのメリハリもしっかりしているため、仕事も抜群の安定感が誇ります。 【参考記事】ドライな性格の女性の効果的なアプローチ方法をお教えします▽ 一匹狼女子の特徴2. おひとりさまには理由がある？ 40代独女の特徴「○○ない」性格｜OTONA SALONE[オトナサローネ] | 自分らしく、自由に、自立して生きる女性へ. 愚痴を言わない 女性の中には、 陰口を言うことで仲間意識を高める人 も数多く存在します。しかし、一匹狼女子からすれば、愚痴を吐き出す行為なんて生産性ゼロの無駄な時間なのです。そのため、あまり女子会に顔を出したがらない人が多い傾向が多く見受けられます。 【参考記事】意識したい かっこいい女性 ってどんな日人?▽ 一匹狼女子の特徴3. 上辺な会話が苦手 【2. 愚痴を言わない】とも関連していますが、上辺な会話をするのが一匹狼女子は苦手です。人の噂話をしたり、本当か嘘か分からない情報に振り回されることが嫌なのでしょう。上辺な会話をするのなら、 大切な人ともっと身になる会話をしたい と考えているのです。 一匹狼女子の特徴4.