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「考えることをやめる」工夫を できるだけめんどくさい・後回しをなくすために、「考えることをやめる」! 片付け名人が指摘！「書類の整理」で絶対にやってはいけないこととは!? | サンキュ！. 書類が手元に入ってきたら、これはどうする?の答えが、「1+1=2」くらい当たり前になるように、一度だけ書類整理にじっくり向き合ってみて。 そうすれば「書類の整理やめました」って断言できる日も近いはず! 書類整理って、今すぐやらなくても困らないこと。(もちろん例外もあるけれど!) ひとつひとつは薄い紙切れ1枚だから、大して場所をとりません。 でも、ちりも積もれば・・・で、キッチン・リビングのベストポジションを占有してしまいがちな存在です。 夏の暑い日には、涼しく快適にしたリビングで書類の整理はいかがでしょう。 まずは、「目の前に溜まってしまった書類の山を退治」して。 保管する書類が手元に届く頻度は少ないので、実は書類の管理ってそれほど必要ないものだと思います。 (取説や細かな明細、保険にまつわる整理については、またの機会に改めてお話したいと思います) 今日から溜めない書類管理にシフトして、あなたも 「書類の整理やめました」宣言 しちゃってくださいね! 3秒チェックでためこみ防止!DMなど郵便物の整理収納ルール 取扱説明書はどう保管する?ベストな置き場所・保管方法と収納アイデア
そのような紙を、今さら整理してファイルしようと思ってはいけません。スペースと時間と体力の無駄です。 要するに、決断を先延ばしした集積が、目の前の書類なのです。 片付かない理由は、収納という名の「決断の先延ばし」をするから この問題を解決するために必要なのは、新しい収納グッズを買うことではありません。 先延ばしした決断を一気にする、つまり怒涛のように捨てることです。 3.
意外と "本当に必要な書類って少ない" ことに、驚くかもしれません。 量が少なければ、書類管理のハードルも少しは低くなり、気持ちも楽に。 次のアクションに進めるような気がしてくるはず!? 「あとで読もう」・・・は読まない? さて、先ほど分類した中で 「あとで読みたい」 というものがありました。 ちなみに、私はこの方法で分けることを始めてから気づいた(気づかされた!! )のですが、 「後でじっくり読もう」のほとんどを実は読めていませんでした 。 きっとお得な情報が詰まっていた(はずの)DM類ですが、その多くは取って置いても利用せずに期限が過ぎてしまいました。 なので、 「あとで」もやめる ことに。 「今すぐ」or「○○しながら」読んで、すぐに処分! どうしても気になる書類やDMは、キッチンに持ち込んで料理の隙間時間にさっと目を通すようにしたり、TVを見ながらサクッと読んでしまったり、こどもと一緒に読んだりと、 「今すぐ」「〇〇しながら」 を意識して、溜めずにすぐに処分するようにしました。 保管しないから、汚れてしまってもOK! ぬれた手で触ったってOK! さっと読んだら、処分するので、溜まりません。 それでも時間がない時には、スマホで撮影だけして書類は処分。 「外出先でのちょっとした待ち時間や電車移動」の時、「朝まだ起きたくないベッドの中で」など、気が向いた時に目を通せるように、 「後で読みやすい状態」にしておく工夫 をしています。 家族に確認してもらう必要のある物は、別場所(その人が確認しやすそうな場所)に移動して、任務終了です! 「ファイリングするのはやめました」――書類を綴じずに保管 ところで、書類の整理といえばファイリングのイメージではありませんか? 私はファイリングするの、やめました。 書類整理が面倒になった理由のひとつが、きちんとファイリングしたいと思うからです。 一見矛盾しているようにも思えるかもしれませんが、実はこの 「後でファイルにしまおう」が後回しの原因 に!! しかも、「がんばってきれいにファイルに綴じた書類」は、不要になって処分する時にも後回しになりがちです。 一般的なクリアポケットファイルは、きれいに保管できるけれど、出し入れがちょっと手間なんですよね。 そこで私は、 出し入れしやすい 「封筒型のファイル」 を利用! しています。 カテゴリー別(家族のメンバー別)の「1次保管書類」をざくっと入れるだけ。 形のそろわない書類や会員カードなども封筒型だから、ひとつにまとめて保管できます。 わが家で愛用しているのは、無印良品のポリプロピレンマチ付きクリアケース。 ポイントはマチがついていて出し入れする口も大きいこと。 出し入れが楽になったことで、しまう時の「後で」がなくなりました!