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開業届を出す前の請求書は保管しておく 税務署から青色申告の対象にして良いと言われても、開業届前の請求書が手元にない状態だと、青色申告の対象外です。なぜなら、請求書の保管が義務付けられているからです。 青色申告対象者は、請求書を5年間保管しなくてはいけません。その他に、帳簿や納品書も5~7年間の保管が必要ですので、覚えておきましょう。 青色申告について詳しくはこちらをご覧ください。 関連記事: フリーランスの青色申告の仕方を完全解説!概要・メリットとは? 開業日前の収入の会計処理はどうなるの? 基本的には取引が発生した日で、会計処理をします。たとえば、4月1日に商品を売り上げた場合は、4月1日付で仕訳(取引内容を記録したもの)を作成するのが基本です。 しかし、開業日前の収入を計上する時は事情が異なります。ここでは、2つの視点から見てみましょう。 収入の計上日は開業日に合わせるのが基本 開業日前の収入は、開業日で計上するのが基本です。4月1日に開業をして、開業日前の収入が15万円だった場合は、4/1付で売上を15万円計上します。開業日以前の日にちで計上することは、ほぼないため覚えておきましょう。 収入の計上年を開業日の翌年にするのはNG 開業日前の収入を勝手に、開業日の翌年にするのはNGです。フリーランスの会計期間は、 1月1日~12月31日 までと決まっています。 会計ルール上、収入が発生した年度に計上しなければなりません。「脱税」になり、ペナルティを喰らうことになるため気を付けましょう。なお例外として、 開業日の前年に発生した収入 については、開業した年の計上が認められています。 よく間違える雑収入と事業所得の違いとは?
例えば、 人前に常にでる講演家のようなお仕事をされていて、ステージに立つために美容院に行かれる のであれば、講演料という稼ぎを得るために必要な費用ということで必要経費に入るでしょう。しかし、事業をしていない方でも美容院にいくことは日常的にあることであり、家事費に近いものであることには変わりません。経費にするのはかなり難しいといえそうです。 ・スーツ代は必要経費になるんですか? この質問はとても多いです。スーツは冠婚葬祭の場でも着ることがありますから、 「家事関連費」に当てはまる ことになろうかと思います。その場合は、 「業務の遂行上必要であり、必要である部分を明らかに区分することができれば、その部分については必要経費にできる」 のでしたよね。ですから、 そのスーツが、仕事でしか着ない、仕事上着用するスーツだということが明らか にできれば、必要経費にできるでしょう。デートでは着ないでくださいね、ということが前提です。もし、プライベートでも着用すると初めからわかっているのであれば、その割合を(なんとかあたりをつけて)明らかにし、一部のみを必要経費とすることもひとつの方法です。 ・カフェでノマドワークしてます!コーヒー代は必要経費になるのでしょうか? カフェでのお茶代やランチ代は、 プライベートでも行う行為ですから「家事関連費」に該当 しますね。しかし、 このカフェ代が明らかに業務の遂行上必要だったというのであれば、必要経費にすることが可能 です。 いかがでしょうか?経費になるのかな?ならないのかな?迷うものは、 たいていプライベートとの区分けが難しいもの になると思います。まずは「家事費」や「家事関連費」になるかどうか? 開業届を出す前の収入はどうなる？青色申告で申請する方法とは？ | テックビズメディア. 完全プライベートな家事費については、必要経費にはできません 。兼用となる「家事関連費」の場合は、業務の遂行上必要となる金額を明確にできるのであれば、必要経費とすることが可能です。 このように道筋を追って考えていくと、迷いにくくなります し、なぜ、 業務の遂行上必要なのかを考える癖がつきます 。しかし、人間は忘れる生き物。レシートに、 「なぜこの支出が業務の遂行上必要か」をメモを しておきましょう。「うーん、なんだっけ?」と思い出す時間が一番もったいないです。 第二章 起業前に支払った費用は経費になるのか?
が検討され、それによって 必要経費に該当するかどうかを判断 するということになります。 (2)身の回りの費用は経費になるの?ならないの? 少し整理をしましょう。 家事費とは、プライベートな支出を言います。例えば、 自分や家族の生活費や医療費、住んでいる家の電気代やガス代、家の修繕費や固定資産税、自分や家族の生命保険料 などを言います。 家事関連費とは、例えば、自宅兼事務所に住んでいるとして、その家賃や固定資産税、修繕費、電気代やガス代など。これらは 基本的には必要経費に算入できない のですが、そのうち 業務の遂行上必要である部分を明らかに区分できる場合 には、 その必要である部分に相当する金額を必要経費に算入 することができます。 一見プライベートな支出ですが、例えば面積の30%は仕事の事務所として使っている場合には、家賃の30%を必要経費にする など、 明らかに区分できる場合に限って 、家の家賃の一部を経費にすることができる、ということです。 家事費や家事関連費に該当しない場合は、必要経費 となります。あまり聞きなれない判断基準かもしれませんが、もし税務調査になったときには、このように法律判断がなされます。 知っておくと、根拠資料を準備できますし、不毛な税務職員とのぶつかりを防ぐ ことができます。個人事業者の皆さんにはぜひ知っておいて頂きたい知識です。 (3)意外とある! 元国税専門官アドバイス「開業届はできるだけ遅く出す」理由 | 富裕層向け資産防衛メディア | 幻冬舎ゴールドオンライン. ?経費にできるもの これって必要経費になるんだろうか?そう頭を悩ますことが、きっと起業したら多くあると思います。 ・交通費って領収書がでないけれど必要経費になるの? 交通費も 仕事上で発生したものであれば、経費にできます 。いつ、どこからどこへいくのに、 いくらの交通費を使ったのかを明らかにしておく必要 があります。いちいちメモをするのも手間だと思う方もいらっしゃるかもしれません。 交通系ICカードを利用して、インターネットから利用明細を出力 することができますので、その明細のうち、仕事上使用したものを、集計しておく方法もあります。また、切符売り場で「利用履歴の印字」という機能もあり、これまでの利用履歴をカードほどの大きさの紙に印刷してくれますので、こちらを利用されている事業者もいらっしゃいます。 ・携帯代ってどこまで必要経費にできるの? 携帯電話は、 仕事・プライベート兼用であれば、家事関連費 となり、 仕事:プライベートの割合を合理的に区分をする必要 があります。たとえば、ほとんどプライベートでは使わない場合や、平日しか仕事用に使わないということであれば、その割合で必要経費にすることができるでしょう。 ・美容院代は必要経費になるの?
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