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ビジネスの定説として、 雑然としたデスクやオフィスでは探し物が多くなり、作業効率が非常に悪くなる と言われています。事実、当GetNavi編集部のあるフロアも紙は山積み、文具は散乱……と、お世辞にもキレイとは言いがたく、日々その非効率さを実感しています。打ち合わせなどで来客も多いため、その意味でも整理整頓したいのですが、どこからどう手をつければいいのかわからない……。 そこで今回は、インテリアコーディネーター/整理収納アドバイザーとして活躍されているくろだあきこさんにオフィスのチェックを依頼。デスク周りと共有スペースそれぞれで、手軽に実践できる整理術やおすすめ収納アイテムを紹介していただきました。果たして、ゴチャゴチャしたデスク&オフィスは生まれ変われるのでしょうか? ↑インテリアコーディネーター/整理収納アドバイザーのくろだあきこさん。All Aboutではインテリアショップガイドとしても活躍中 モノがあふれがちなデスク周りを整理整頓するコツ 編集部に到着して、早速フロアに鋭い視線を向けるくろださん。あるひとつのデスクの前で立ち止まりました。「これは、なかなか整理しがいがありますね(笑)」。ダメだしを受けたのは、若手編集部員Yのデスク。2か月前にこのフロアに引っ越してきたばかりというのに、早くも雑誌のバックナンバーやデータCDが積み重なり、小物も散乱。PCのケーブルも蛇のようにうねっています。 ↑2か月前の席移動の際に不要なものは捨てきったので、デスク上の"モノの量"自体はそこまで多くないはず。にもかかわらず、雑然とした印象になってしまうのはなぜなのか…… くろださん 「これだけモノが散らばっていると、探し物も大変じゃないですか?」 編集部員Y 「確かに、どこに何があるのかわからないことがよくあって。今もハサミを探してたんですけど、えっと……(笑)」 これはマズいということで、早速くろださんの指導のもと、"汚デスク"を"デキるデスク"に改造スタート! くろださんが最初に教えてくれたデスク周りの整理のコツは、ズバリ" 面ではなく立体で考える "こと。「縦方向をうまく使っている人って意外に少ないんですよね。 面で考えるとデスクのスペースにはどうしても限りがあるので、縦の空間を利用して収納するのが、デスクを片付けるときの基本 です」(くろださん) もうひとつのコツは、" 専用のゴミ箱を用意すること "。「たとえば、捨ててもいい資料や紙類は、用意したシュレッダー用の箱にいったん突っ込んでおいて、あとから捨てに行くのが効率的です。毎回捨てに行くとなると面倒くさくてついデスクに積みがち。紙ゴミだけでなく、 捨てたいものを入れておく専用のゴミ箱やトレイをデスクに備えておくと、モノがあふれるのを防げます 」(くろださん) 不要なモノを捨てるだけでは不十分!
文具メーカー女子が伝授 残業ゼロの文具&デスク技|WOMAN SMART|NIKKEI STYLE | オフィス デスク 収納, デスクまわり 収納, オフィスの整理整頓
木目調がナチュラルなおしゃれを演出してくれるEMOORのウッドボックス。 書類やファイルをまとめて入れられるボックス型の他にも、ファイルスタンドやモニタースタンドなどオフィスの机周りにぴったりな型のバリエーションが豊富にあります。 デスクの色と合わせると、オフィス空間のおしゃれ度がアップしそうですね。 シンプルなデザインでおしゃれな雰囲気がある机周りにしたい方におすすめの整理アイテムですよ。 オフィスの机を整理して仕事の生産性を高めよう 今回は、オフィスの机の整理に役立つアイテムをご紹介しました。 物が増えやすい机周りは、整理アイテムを上手く使って綺麗に収納・整理するようにしましょう! そうすることで、机周りだけに限らずオフィス内の仕事の生産性が高まることにも繋がります! オフィス全体の整理整頓を考えている方はこちらの記事も参考にして下さい。 探し物のお悩みをバッチリ解決!オフィスで役立つ整理整頓術とは
サクサク仕事をこなす、文具メーカー勤務の女性たち。秘密は、ファイル整理と楽しく時短できるこだわり文具の選び方にありました。「残業がゼロになる」そのスゴワザを公開! 【机上整理棚を生かし、作業の手順を見える化】 コクヨ マーケティング部 商品企画 山口千佳さん コクヨ マーケティング部 商品企画 (※取材時) 山口千佳さん(36歳) 店舗備品の企画開発を担当する山口千佳さん。書類は作業段階で「その日のTo Do」「進行中」「処理済み」の3つに分けて定位置を決めている。それぞれ異なるファイルに入れることで、ひと目で作業段階が分かる。デスクは机上台にモニターを載せ、キーボードをその下に収納。「書類がサッと広げられます」。1本で2色のインクを使える蛍光ペンや、ノック式テープのりなどの文具でも時短を実現!
まとめ デスクの上を「物置」にしない モノの置き場所を決める 進行中の案件のみ管理する「仕掛かりBOX」をつくる スペースを確保するツールを使用する その他の整理術